Slechte schulden zich onvermijdelijk voordoet bij het verstrekken van krediet aan klanten. Dienovereenkomstig, algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) vereisen erkenning van een gedeelte van de debiteuren als oninbare. Een voorziening voor dubieuze rekeningen compenseert een deel van het bedrag verschuldigd van klanten, en een bijbehorende kosten vermindert inkomen. Twee methoden voor het schatten van deze vergoeding omvat analyseren van de debiteuren. Inkomen vormt de basis voor een derde methode.
Schatten van de uitkering voor slechte schulden
Verschillende factoren beïnvloeden de berekening van de raming van oninbare rekeningen. Het gaat hierbij om ervaring in de industrie, de leeftijd van de rekeningen verschuldigde en kennis van de financiële toestand van het bedrijf klanten. De afdeling credit kan voortdurend analyseren tarieven voor default op rekeningen, huidige marktomstandigheden en andere factoren om de uitkering factor van tijd tot tijd. Deze analyse resulteert in een bepaling van het percentage oninbare rekeningen. Bijvoorbeeld de analyse kan onthullen een verwachte verlies van 5 procent van de bedragen verschuldigd door de klanten. Dit cijfer wordt de basis voor de aanpassing van de post.
Vergoeding op basis van totaal debiteuren
Berekening van de uitkering als een percentage van de totale debiteuren biedt een eenvoudige methode voor het bepalen van de kosten van de slechte schulden. Het saldo van de vorderingen met het geschatte oninbare percentage te vermenigvuldigen, levert de juiste balans van de toelage voor slechte schulden account. Dit evenwicht kan stijgen of dalen afhankelijk van het totale bedrag van uitstaande vorderingen. Bijvoorbeeld, betekent ervan uitgaande dat het 5%-cijfer, een aanvaardbare saldo van $100.000 een correctie voor slechte schulden van $5.000. Als vorderingen in totaal $90.000 de volgende maand, moet de vergoeding rekening totaal $4,500. Deze aanpassing leidt tot slechte schulden kosten tonen inkomen van $500 die maand.
Veroudering gebaseerde vergoeding
In plaats van de berekening van verwachte slechte schulden gebaseerd op totaal vorderingen, bepalen sommige bedrijven de uitkering voor slechte schulden op grond van de leeftijd van de account. Vermenigvuldiging van oude accounts--die afgelopen 60 of 90 dagen--toegewezen meer gewicht aan de verwachte delinquentie van deze rekeningen. Deze methode wordt ervan uitgegaan dat de moeilijkheidsgraad van het verzamelen van rekeningen naarmate meer delinquent toeneemt.
Verklaring van de batenbenadering
Deze methode geldt dezelfde principes van schatten van slechte schulden aan de verkoop, in plaats van de bedragen verschuldigd door de klanten. Opbrengsten te vermenigvuldigen met de verkoop voor elke boekingsperiode door het percentage van de verwachte slechte schulden het bedrag van de kosten voor die periode. Bijvoorbeeld, levert ervan uitgaande dat de verwachte slechte schulden van 5 procent, verkoop van $10.000 voor de maand slechte schulden kosten van $500. Onder deze methode toont de kosten van de slechte schulden nooit een negatieve, of het inkomen, het bedrag.
Directe methode voor administratieve verwerking van slechte schulden
De directe methode van de boekhouding voor slechte schulden houdt geen schatting van het gebruik van een uitkering voor slechte schulden account. Deze methode verwijdert het bedrag van een oninbare rekening rechtstreeks uit debiteuren, en registreert het als slechte schulden Last. GAAP herkent niet deze methode, omdat de opgenomen baten en lasten niet in één boekhoudperiode overeenkomen. Financiële rapporten met behulp van deze methode verslag vorderingen tegen de volledige waarde, zonder offset, verstoring van de balans.
