Schrijven van een formele brief geeft formeel schrijven op de correspondentie begroeting. Hoe u de namen van de ontvangst van de brief schrijft en hoe u word de eerste begroeting zal moeten coördineren met de juiste etiquetteregels en formulering. Door te voeren over de formele Toon van de brief of uitnodiging aan het adres van de envelop, zal ontvangers onmiddellijk weten over de formele aard van de mail.
Nabootsen van de envelop
Hoe u verwijzen naar de geadresseerde op de envelop helpt u bij het aanpakken van de correspondentie te begeleiden. Als de geadresseerden een getrouwd stel zijn, is de juiste manier om te verwijzen naar hen "Mr. and Mrs. John Smith." Als de persoon een alleenstaande man is, richt de brief tot "Mr. John Smith." Als de brief aan een vrouw die je kent is getrouwd, schrijf "Mrs. John Smith" of "Mrs. Mary Smith." Een vrouw die je weet te worden enkele wordt aangesproken als "Miss Mary Smith." Wanneer in twijfel, maar altijd de optie "Ms.".
Aanhef
Of de correspondentie een kennismaking, een vriend of een zakenpartner is, is samenstelling van de aanhef altijd hetzelfde. Open de brief door het schrijven van "Geachte" gevolgd door de naam van de persoon. Hoe formeel de naam wordt weergegeven, hangt af van uw relatie met de persoon. Voor een goede vriend kan u opteren voor een eenvoudige "Lieve Maria", terwijl voor een zakenpartner die u schrijft "Geachte mevrouw Mary Smith." Ongeacht de persoon aan wie de brief gericht is, door het woord 'Geachte' te gebruiken om aan te pakken van het individu.
Leestekens
De interpunctie na de "Lieve" en de naam van de persoon die de brief ontvangt is ook standaard, ongeacht wie is het ontvangst van de brief. Volg de "Lieve" en de naam van de ontvanger met een dubbele punt. Bijvoorbeeld schrijven "geachte mevrouw Mary Smith:" de dikke darm is een formele touch die de lezer die meer informatie is waarschuwt te volgen in de hoofdtekst van de brief.
Plaatsing
De samenstelling van de aanhef van de brief is meestal aan de bovenkant van de pagina, maar onder de datum als een datum opgenomen is. De datum wordt vaak geplaatst hieronder een adres in de top, linkerhoek. Overslaan van een lijn tussen de datum en de samenstelling van de aanhef en links uitlijnen de aanhef, zoals je deed met het adres en de datum. Een extra lijn toevoegen tussen het einde van de aanhef en de hoofdtekst van de brief.