Accounting Software voor een non-profitorganisatie



Uw non-profitorganisatie moet software ontworpen om niet alleen uit te voeren standaard accountingfuncties, maar ook om te voldoen aan de speciale vereisten geplaatst op de not-for-profit organisaties door overheden op alle niveaus. Doe je due diligence vóór de aankoop van een boekhoudpakket voor software, en zorg ervoor dat het voldoet aan uw specifieke behoeften en is niet meer dan wat je nodig hebt.

Grote pakketten

  • Verschillende grote boekhoudkundige softwarefabrikanten bieden versies van hun boekhoudkundige software speciaal ontworpen voor non-profitorganisaties of die zijn uitgerust met voorzieningen waarmee ze veelzijdig genoeg voor non-profitorganisatie gebruik maken. Salie Accounting en van Intuit QuickBooks, bijvoorbeeld, bieden non-profit-specifieke software en bijstand. Microsoft Dynamics GP biedt een geld management pakket voor non-profitorganisaties die bevat subsidiebeheer- en rapportagefuncties. Dit zijn slechts een paar van de softwarepakketten beschikbaar (zie bronnen).

Evaluatie van opties

  • Het bepalen van de soorten activiteiten die u wilt bijhouden met uw boekhoudsoftware. U wellicht bijhouden van subsidieaanvragen en ontvangsten, fondsenwervers, veilingen, inkomsten uit abonnementen en lidmaatschapsgelden, terugkerende en individuele donaties, kosten en payroll en fiscale informatie. Uw financieel team moet eens betreffende de wenselijkheid van het pakket om uw activiteiten. Als uw organisatie klein met eenvoudige behoeften is, wellicht u gewoon spreadsheetsoftware met budgettering sjablonen. Hebt u diverse typen van baten en lasten, is een meer uitgebreide commerciële boekhoudpakket voor software waarschijnlijk het beste voor u.

Betaalbaarheid

  • Veel softwarebedrijven bieden verlaagde tarieven voor gecertificeerde 501(c)(3) non-profit organisaties, maar er enkele beperkingen zijn. Microsoft heeft ook een subsidie softwareprogramma dat de software aan bepaalde gekwalificeerde non-profitorganisaties op een case-by-case basis geeft. Zelfs als u kunt de software van de fabrikant gratis verkrijgen of een verlaagd tarief, neem contact op met uw donoren. Iemand onder uw supporters kan bereid zijn te kopen van de software als een aftrekbare gift voor de organisatie.

Opleiding

  • Zorg ervoor om redelijke opleiding onder de kosten van de software. Kan het dienstig meer hebben slechts één of twee mensen nemen de formele opleiding die bij de software wordt geleverd, en reserve extra betaalde opleiding voor toekomstige risico's. Degenen die het ontvangen van de formele opleiding kunnen vervolgens de trein van individuele medewerkers op de elementen van de software die ze verantwoordelijk zijn. Het bijhouden van meerdere mensen getraind op de software zorgt ervoor dat u een geschoolde geld management team, zelfs als een persoon moet de organisatie verlaten.

Gerelateerde Artikelen

How to Set Up een betaalrekening voor een non-profitorganisatie

How to Set Up een betaalrekening voor een non-profitorganisatie

Opzetten van een betaalrekening voor een non-profitorganisatie is niet moeilijk mits u al officiële status als een non-profitorganisatie. Echter vaak de indiening van de Akte van oprichting en tot oprichting van een betaalrekening zijn gedaan op onge
Hoe de berekening van de loonbelasting voor een non-profitorganisatie

Hoe de berekening van de loonbelasting voor een non-profitorganisatie

Berekening van de loonbelasting voor een non-profitorganisatie strookt met payroll belasting berekeningen voor profit organisaties. De IRS stelt: "als een belasting vrijgestelde organisatie (EO) werknemers heeft de EO is verantwoordelijk voor federal
Hoe toe te passen voor een non-profitorganisatie subsidie

Hoe toe te passen voor een non-profitorganisatie subsidie

Veel bedrijven en charitatieve stichtingen bieden subsidiefinanciering aan non-profitorganisatie agentschappen. Voor de meeste agentschappen is subsidiefinanciering hun primaire bron van inkomsten. Er zijn talrijke entiteiten, federale, staats en lok
Wat Is rentmeesterschap voor een non-profitorganisatie?

Wat Is rentmeesterschap voor een non-profitorganisatie?

Non-profit organisaties zijn afhankelijk van de charitatieve bijdragen van donateurs voor het verrichten van hun taken. Het is in de beste belangen deze organisaties als goede beheerders van deze middelen voor een verscheidenheid van redenen. Bijdrag
Hoe voor te bereiden een ontwikkeling & marketingplan voor een non-profitorganisatie

Hoe voor te bereiden een ontwikkeling & marketingplan voor een non-profitorganisatie

Volgens Nancy Schwartz, oprichter van Nancy Schwartz & bedrijf (een bedrijf dat marketing en communicatie diensten aan non-profit bedrijven levert), er zijn twee belangrijke manieren voor non-profit organisaties maken impactful marketingactiviteiten-
Hoe schrijf je een subsidie voor een non-profitorganisatie

Hoe schrijf je een subsidie voor een non-profitorganisatie

Non-profit organisaties zijn afhankelijk van subsidies en donaties te ondersteunen en operaties te handhaven. Een succesvolle subsidie voorstel bevat specifieke informatie over de behoeften en doelstellingen van de non-profit organisatie. Leren schri
Opzetten van een schenking voor een non-profitorganisatie

Opzetten van een schenking voor een non-profitorganisatie

Een orgaan dat vaststelt en endowment Fonds kunnen geld in te zamelen één keer in plaats van het doen van de jaarlijkse fondsenwervers. Bijvoorbeeld, kan het verhogen van een miljoen dollar voor een endowment fund opleveren $50K per jaar in de belang
Hoe schrijf je een brief om donaties voor een non-profitorganisatie

Hoe schrijf je een brief om donaties voor een non-profitorganisatie

Als u voor werkt of vrijwilliger bij een non-profitorganisatie, u dat begrijpt komt een groot deel van de organisatie van financiering uit donaties van particulieren en instellingen. Non-profitorganisaties donaties werven unidirectioneel is door brie
Het bepalen van de aanloopkosten voor een non-profitorganisatie

Het bepalen van de aanloopkosten voor een non-profitorganisatie

De start van een non-profitorganisatie vereist een goede blik op uw verwachte operationele kosten en uw potentiële fondsenwerving inkomen nemen voordat u uw diensten aan het publiek aanbieden. Wetend wat te verwachten financieel voordat u uw organisa
Wat zijn de verschillen in financiële verslagen voor een non-profitorganisatie Vs. een For-Profit entiteit?

Wat zijn de verschillen in financiële verslagen voor een non-profitorganisatie Vs. een For-Profit entiteit?

In veel opzichten, non-profit organisaties zijn bedrijven en allermeest naar de dezelfde boekhoudkundige en financiële rapportage technieken gebruiken als for-profit bedrijven. Vanwege hun openbaarmaking en belasting indiening eisen, houden non-profi
De controle Procedures voor crediteuren voor een non-profitorganisatie

De controle Procedures voor crediteuren voor een non-profitorganisatie

Interne auditors en Certified Public Accountants zijn meestal geïnteresseerd in de rekeningen te betalen controleprocessen van non-profitorganisaties. Soms kredietgever, zoals de als de federale regering, is een non-profitorganisatie audit ook schuld
Functieomschrijving voor een non-profitorganisatie Operations Manager

Functieomschrijving voor een non-profitorganisatie Operations Manager

De operations manager van een non-profitorganisatie speelt een centrale rol, efficiëntie en richting in haar financiële controle, het menselijk kapitaal, de externe betrekkingen en de programmatische en algemene strategie te vergemakkelijken. Afhanke
How to Get donaties voor een non-profitorganisatie

How to Get donaties voor een non-profitorganisatie

Wanneer u brainstormen bent voor het genereren van ideeën voor de giften aan uw favoriete charitatieve organisatie, kan uw passie voor uw goed doel de drijvende kracht die u helpt om geld in te zamelen voor het worden. Een non-profitorganisatie entit
How to Get Grant financiering voor een non-profitorganisatie

How to Get Grant financiering voor een non-profitorganisatie

Of u nu starten van een non-profitorganisatie of lid worden van een die al in werking is, moet u het vinden van creatieve manieren om te financieren om het werk dat haar missie ondersteunt te volbrengen. De volgende informatie biedt richtlijnen waarm