Administratieve taken is afhankelijk van het administratief personeel dat dat zij steun en het soort bedrijf waarin zij werkzaam zijn. Griffiers in alle velden naar verwachting hebben wiskundige basiskennis, alsook een voldoende kennis van taalvaardigheden. Terwijl sommige griffiers kunnen worden verlangd dat bepaalde branche-specifieke vaardigheden te leren, blijven de vaardigheden die nodig zijn voor het uitvoeren van algemene administratieve taken constant.
Algemene griffiers zijn nodig om te typen en computer kennis. Het is essentieel om kennis voor de basics in computing zoals algemene keyboarding, hoe om te navigeren door middel van computerbestanden, en hoe te handhaven en het organiseren van de computerbestanden te hebben. Entry-level griffiers worden vaak gegeven mogelijkheden om te leren van deze vaardigheden tijdens het uitvoeren van hun andere taken, maar geavanceerde administratieve posities vereisen deze algemene kennis.
Algemene griffiers moet beschikken over een basiskennis van wiskunde en taal. Bestand griffiers dienen te bestand documenten of gegevens in bestanden die in alfabetische of numerieke volgorde dus basiskennis van deze vaardigheden belangrijk is. Inventaris griffiers dienen te tellen, grote hoeveelheden voorraadbestanddelen te houden en kunnen melden bij andere afdelingen met betrekking tot producten en voorraad bedragen die op de hand. Office griffiers dienen te beantwoorden van telefoons, omgaan met cliënten en klanten, en om te communiceren met anderen binnen het bedrijf.
Branchespecifieke kennis gewenst is in vele kerkelijke posities zoals medische codering griffiers of facturering griffiers, die moeten worden opgeleid met de medische terminologie en de medische codeersysteem vertrouwd te zijn. Vervoer griffiers moeten het transportsysteem, dat voor de industrie die zij hebben gekozen en zijn vaak verplicht om te helpen geldt bij het plannen van routes voor leveringen of pickups begrijpen.
Griffiers zijn meestal verantwoordelijk voor een goed begrip van hoe bepaalde kantoormachines opereren en zijn verantwoordelijk voor hun algemeen onderhoud. Faxapparaten, kopieerapparaten, verkooppunt terminals, schakelborden en mailing machines behoren tot de standaard kantoormachines.
De ervaring-eisen voor kerkelijke posities variëren sterk. Veel administratieve posities vereist geen ervaring, maar meest vergt ten minste een diploma van middelbaar onderwijs en enige kennis van computersoftware, tekstverwerking of spreadsheetprogramma en presentatie-software. Voor gespecialiseerde administratieve posities mogelijk enkele jaren ervaring vereist.
