Portable Document Format- of PDF-bestanden behouden het uiterlijk en de indeling van documenten in verschillende programma's en besturingssystemen. Ontwikkeld door Adobe in 1993, is de PDF-indeling sindsdien een standaard in document archiveren en distributie. Windows 7 heeft geen betrekking op een PDF-printer, maar u kunt deze functionaliteit toevoegen aan het besturingssysteem met behulp van terts-verschijnende partij software. Programma's voor PDF-printer wordt een virtuele printer geïnstalleerd in Windows, waarmee u documenten en webpagina's omzetten in PDF-formaat.
Installeren van Print2PDF (zie bronnen). Dit commercieel programma installeert een virtuele printer in Windows. Het bevat een aantal geavanceerde functies, waaronder de mogelijkheid om het toevoegen van watermerken, wachtwoordbeveiliging en ingesloten lettertypen naar PDF-documenten. Open het document of de webpagina die u wilt converteren naar PDF. Klik op "Afdrukken" en kies "Print2PDF" in het "Printer selecteren" menu. Klik op "Voorkeuren" om het "Print2PDF Configuration" menu. Controleren "Save PDF naar Folder" onder "Output Preferences" en druk op de knop '...' om aan te geven waar u het bestand wilt opslaan. Klik op het "Print resolutie" drop-down menu Schakel de uitvoerkwaliteit van het PDF-bestand. Klik op "OK" wanneer u bent klaar om te beginnen de conversieproces.
DoPDF te downloaden (zie bronnen). Dit freeware programma kun je afdrukken van een document of webpagina naar PDF. Het ondersteunt PDF afdrukken in elke Windows-toepassing die gebruikmaakt van de afdrukmogelijkheden. Het is compatibel met een aantal gemeenschappelijke documentformaten, inclusief DOC, XLS, PPT, HTML, TXT, EML en PUB. Open het document dat u wilt converteren naar PDF, klik op "Afdrukken" en selecteer "doPDF" uit de lijst met beschikbare printers. Klik op de knop '...' in het menu "Een bestand converteren naar PDF" de output locatie voor het bestand te selecteren. Klik vervolgens op "Create" om het document converteren naar PDF-formaat.
ReaSoft PDF Printer installeren (zie bronnen). Dit commercieel programma maakt PDF-documenten vanuit elke toepassing die afdrukken ondersteunt. Na het installeren van het programma, klikt u op de Windows "Start" knop, "Alle programma's," "ReaSoft PDF Printer" en vervolgens "ReaSoft PDF Printer Wizard." Klik op de "PDF opslaan dialoogvenster tonen" drop-down menu en selecteer "Eenvoudig" of "Advanced". Open het document of de webpagina die u wilt converteren naar PDF en klik op 'Afdrukken'. Als u kiest voor de optie "PDF opslaan dialoogvenster tonen" "eenvoudige", ReaSoft PDF-Printer wordt u gevraagd waar het PDF-bestand wilt opslaan. Als u 'Geavanceerd' hebt geselecteerd, verschijnt een menu met opties voor toegang tot de geavanceerde functies van het programma, met inbegrip van wachtwoordbeveiliging en lettertype insluiten.
- Klik op de knop "Start", vervolgens "apparaten en Printers" als u wilt instellen van de virtuele printer PDF als de standaardprinter in Windows. Met de rechtermuisknop op het pictogram van de printer en selecteer "Als standaardprinter instellen."
