Bedrijven die hun goederen en diensten te aan klanten op krediet onvermijdelijkheid verkopen hebben te maken met dubieuze debiteuren. Sommige klanten zal nooit betalen voor het geld dat zij te danken aan een bedrijf hebben. Bedrijven nemen maatregelen om te herstellen van de klanten te danken geld. Wanneer zij niet succesvol zijn, overwegen zij de rekeningen oninbare. Bedrijven zijn goed voor oninbare rekeningen met behulp van twee methoden – de rechtstreekse afschrijving-methode en de methode van de uitkering.
Rechtstreekse afschrijving methode
Bedrijven gebruiken de rechtstreekse afschrijving methode wanneer zij er is geen kans besluiten voor de ontvangst van het geld dat een klant is verschuldigd. Bedrijven moeten alle herstel pogingen voordat het schrijven van een slechte schulden uitlaat. Om te schrijven een schuld af, bedrijven de slechte schulden kostenrekening debet- en de rekeningen aanvaardbare rekening crediteren. De Internal Revenue Service vereist de rechtstreekse afschrijving methode, hoewel het niet aan algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP voldoet).
Voors en tegens van rechtstreekse afschrijving methode
Een voordeel van het gebruik van de methode van rechtstreekse afschrijving is dat het eenvoudig is. Bedrijven moeten slechts twee transacties voor het bedrag van de klant slechte schulden. Een ander voordeel is dat bedrijven hun slechte schulden op hun jaarlijkse belastingaangifte kunnen afschrijven. Een nadeel van de methode van rechtstreekse afschrijving is de mogelijkheid van manipulatie van de kosten, omdat bedrijven uitgaven en inkomsten in verschillende perioden opnemen. Daarom moeten de bedrijven deze methode alleen gebruiken voor kleine bedragen die geen significant op financiële administratie impact doen. Een ander nadeel is dat de balans niet een accurate weergave van het vennootschappelijk debiteuren.
Uitkering methode
Beheer maakt gebruik van de voorziening voor dubieuze rekeningen methode te schatten kredietrekeningen dat klanten niet betaalt. Bedrijven afschrijven niet onmiddellijk van rekeningen. In plaats daarvan gebruikt het management verleden financiële informatie te schatten van slechte schulden bedragen. De eerste dagboekposten volgens de methode van vergoeding omvatten een automatische incasso kosten van slechte schulden en een krediet aan uitkering voor twijfelachtig accounts. Wanneer het bedrijf een account volledig oninbare acht, maakt het een debetbedrag uitkering voor twijfelachtig accounts en een krediet aan rekeningen debiteuren.
Voors en tegens van uitkering methode
Een voordeel van de methode van de uitkering is dat hieruit volgt het congruentiebeginsel, waarmee nauwkeurige financiële verslagen. Een ander voordeel is dat de balans nauwkeurig debiteuren verslagen, welke uitkeringen investeerders en beheer. Een nadeel is dat beheer mogelijk onnauwkeurig schatten afschrijvingen door een grote marge, die kan leiden tot bedrijven misstate netto-inkomen.
