De IRS kan bepaalde belastingplichtigen kunnen aanspraak maken op kosten in verband met de exploitatie van een voertuig voor inkomen-producerende doeleinden. De aftrek dient als een middel van vergoeding voor voertuig kosten in verband met de productie van het inkomen. Er bestaan twee methoden voor de berekening van het bedrag in aanmerking komen voor aftrek – de standaard kilometers koers en de werkelijke kosten-methode. Een belastingplichtige kan Kies een van deze methoden ter bepaling van de aftrek van de kosten. Zodra de standaard kilometers tarief u uw aftrek te bepalen kunt, moet u blijven dezelfde methode gebruiken voor het bedrijfsleven van het voertuig.
Standaard kilometers tarief
De IRS bepaalt standaard kilometers tarieven jaarlijks voor bedrijven of zelfstandigen te gebruiken bij het bepalen van de kosten van het voertuig door miles gereden. Het tarief is ontworpen ter dekking van de kosten van de exploitatie van een voertuig en muisbal meer nodig voor het berekenen van de werkelijk gemaakte kosten. Indien een voertuig is gereden voor zowel persoonlijke en zakelijke redenen, moet een belastingbetaler bepalen van het totale aantal zakelijke miles gereden tijdens het aanslagjaar en de kilometerstand tarief gelden alleen voor die mijlen.
Om te bepalen bedrijfsgebruik mijl, bewaart een belastingbetaler een kilometerstand log. Telkens wanneer die u een reis voor een zakelijke doeleinden maken, moet u zich aanmelden een vermelding waarmee wordt aangegeven de datum, kilometerteller lezen aan het begin van de reis, de kilometerteller lezen aan het eind van de reis en het adres van de bestemming. Alle uw zakelijke miles uit de lezing van de odometer om te bepalen van de business mijl in aanmerking komen voor de kilometerstand tarief kosten toevoegen. Daarnaast moet u uw miles persoonlijk-gebruik melden. Record de kilometerteller lezing aan het begin van het jaar, en weer aan het einde van het jaar te bepalen van uw totale miles gereden, en aftrekken van uw zakelijke miles om te bepalen uw persoonlijke miles gereden.
Toevoegingen
De standaard kilometers methode koers per balansdatum mag niet worden gecombineerd met de meeste extra voertuig uitgaven; een uitzondering geldt echter voor de parkeergelden en tol. Als u deze kosten en selecteer de snelheid van de standaard aantal kilometers berekenen uw toegestane aftrek, de kosten van uw zakelijke parkeren en tol kosten toevoegen aan de kosten van uw totale kilometerstand. Verslag van het totaalbedrag op het formulier van het zakelijke dat u gebruiken voor rapportage van uw inkomsten en uitgaven.
Werkelijke Cost, methode
De werkelijke kosten-methode voor de berekening van de kosten van het voertuig kunt belastingbetalers ter verantwoording voor alle bedrijfsgerelateerde voertuig kosten. Het gaat hierbij om de afschrijving van het voertuig, brandstof, verzekeringen, reparaties en onderhoud, en de kosten van nummerplaten. Wanneer het voertuig wordt gebruikt voor zowel de zakelijke als de persoonlijke redenen, moeten de kosten, met inbegrip van depreciatie, worden uitgetrokken voor zakelijk gebruik alleen bij de berekening van het bedrag van de aftrek. Hoewel de methode van de werkelijke kosten de kilometerstand tarief kosten niet bevat, moet u bepalen zakelijk gebruik volgens het aantal zakelijke miles gereden. Zakelijke mijl verdelen door de totale mijl rijden u gedurende het jaar om te bepalen uw percentage. Als u de werkelijke kosten-methode gebruikt, moet u ook een kilometerstand log houden.
Kies de beste methode
Het standaard aantal kilometers tarief belastingbetalers vaak gebruiken want het is de eenvoudigste om te berekenen. Wanneer u premieaffaires te vele mijlen op het voertuig om zakelijke redenen ontvangen, is dit ook de methode die de hoogste aftrek genereert. Echter, als u niet het voertuig vele mijlen door rijden, de werkelijke kostprijsmethode genereert een hogere aftrek. De reden voor het verschil is afschrijving. Afschrijving op uw voertuig is gebaseerd op de waarde van uw auto wanneer eerst geplaatst in dienst. De afschrijving wordt overgenomen van een periode van vijf jaar, en is over het algemeen hetzelfde bedrag elk jaar. Wanneer paar mijl op de auto worden gebracht, kan de afschrijvingskosten oplopen tot meer dan de kosten van de kilometerstand. Als u welke methode twijfelt moet worden gebruikt, is de beste cursus van actie te bereken uw aftrek onder beide methoden en selecteer de optie met de hoogste aftrek. Vergeet niet dat wanneer je eenmaal met behulp van de standaard kilometers-tarief begint, moet u blijven doen in de daaropvolgende jaren.