Er zijn meer dan een dozijn verschillende soorten formulier 1099, elk voor het melden van een verschillende soorten inkomen. Dit zijn de formulieren die worden gebruikt door de Internal Revenue Service (IRS) voor het bijhouden van de individuele inkomsten die op een W-2 is niet gerapporteerd als lonen, salarissen en tips. Werknemers en investeerders meestal hebben meer inkomsten op 1099s dan op een W-2, als ze helemaal zelfs lonen of een salaris ontvangt. De bedrijven en de entiteiten die deze aflost hebben de verplichting om te bereiden en bestand formulier 1099.
Die moet indienen
De specifieke instructies voor die bestand moeten zijn opgenomen in elk type van 1099. In het algemeen moet elk bedrijf een 1099 indienen indien zij geld betaald aan een persoon gedurende het jaar. Het gaat hierbij om betaling voor de diensten van het contract, alsmede rente, meerwaarden of dividenden. In het geval van de laatste is de makelaar een tussenpersoon/benoemde wie ontvangt de fondsen namens de rekeninghouder en wie draagt de verantwoordelijkheid voor het indienen van de juiste formulier 1099. Een geldschieter moet het formulier indienen als het verwerft eigenschap die had een lening of geen kwijting schulden zijn collateralizing.
Waar naar bestand
Een kopie van het 1099-formulier moet worden ingericht voor de individuele belastingbetaler (de ontvanger genoemd). Een extra exemplaar moet worden ingediend bij de IRS. Als de formulieren worden op papier wordt ingediend, moeten zij worden gescheiden door formuliertype en voorafgegaan door een formulier 1096 voorblad. De vormen kunnen vervolgens worden gemaild naar ofwel het midden van de verwerking van Austin, Texas, of Kansas City, Missouri, afhankelijk van de locatie van de filer (zie algemene instructies in middelen sectie hieronder). Als meer dan 250 van een enkelvoudig formuliertype zijn wordt ingediend, moeten de formulieren elektronisch worden verzonden via het indienen van rendement elektronisch informatiesysteem (FIRE System).
Wanneer te vijl
De filer moet het formulier naar de geadresseerde verzendt tijdens de maand januari, dan heeft door middel van de maand februari om de formulieren ingediend bij de IRS, tenzij indiening langs elektronische weg, in welk geval de uiterste datum 31 maart is. Een 30-dag verlenging kan worden verkregen door het formulier 8809 indienen vóór het verstrijken van de oorspronkelijke termijn. Een professionele belasting bereider die extensie voor meer dan 50 verschillende filers aanvraagt dienen elektronisch formulier 8809.
TIN
Ter voltooiing van een 1099 formulier, moet u de belastingbetaler naam, adres en belastingbetaler identificatienummer (TIN). Dit is voor de burgers van de VS, hun sociale voorzieningenaantallen. Verblijvende en inwonende vreemdelingen, maar die niet in aanmerking voor de sociale zekerheid komen, zal moeten krijgen van een individuele fiscale identificatienummer. De IRS beveelt de filer verzoek de belastingbetaler volledige vorm W-9, W-9S of W-8 (indien een buitenlandse persoon) zijn belastingbetaler identificatienummer aanvragen. Als geen TIN beschikbaar is, laat de ruimte leeg.
Typen
Voor meer specifieke informatie over het indienen van een 1099 formulier, door de IRS gids voor informatie rendement (zie bronnen) te gebruiken om de passende vorm type te identificeren. Bijvoorbeeld, als uw organisatie subsidies betaalt, wordt dit gemeld op een formulier 1099-G. betaling van vergoedingen aan een niet-werknemer op 1099-MISC. Gebruik de instructies voorzien van het formulier worden weergegeven.