Uw kleine bedrijf moet kapitaal te functioneren en te groeien. Wanneer uw klanten hun facturen niet betalen, brengt het uw bedrijf in gevaar. Innen van betalingen van uw klanten verschuldigd zou een prioriteit moeten zijn, en je moet systemen in de plaats te doen. Of u omgaan met uw eigen debiteuren of het contract van uw boekhouding en boekhouding, moet u ervoor zorgen dat het verzamelen van schulden een continu proces is.
Zorg ervoor dat klanten worden geïnformeerd over de betalingscondities vooraf. Indien mogelijk, vraag voor betaling voor diensten worden verricht of de order is afgehandeld.
Factuur uw klanten zo snel mogelijk. Factuur van klanten op het moment van de bestelling of de dienst, niet daarna. Hoe sneller u factureert klanten, hoe sneller zij zullen weten dat de betaling is verschuldigd.
Start het proces van de collectie door een e-mail of brief te sturen naar uw klanten ze te herinneren aan de betaling verschuldigd. Terwijl in elke gelegenheid zal het niet werken, soms een brief die hen eraan herinneren dat een bedrag verschuldigd is kunnen zijn genoeg om aan te sporen van de betaling.
Wees niet verlegen over bellen klanten om betaling te vragen. Inc.com van Kimberly Stansell schrijft: "als uw voorwaarden zijn netto 30, uw eerste bellen op dag 31 en regelen een duidelijke betalingsschema. Cash momentum breekt tussen 31 en 60 dagen."
Erkent dat "slow betalers" endemisch voor het bedrijfsleven. Telefoongesprekken en brieven aan klanten die traag zijn te betalen kan helpen versnellen ze langs. Als deze trage betalers vaste klanten zijn, kan die hun mogelijkheden om door te gaan voor de aankoop van goederen of diensten hen motiveren om te betalen.
Er niet van uitgaan dat accounts draaien aan een incassobureau het proces versnellen zal. Om brieven en oproepen van een incassobureau kan meer doen om te vervreemden klanten eerder dan om hen te betalen. In een situatie van kleine bedrijven, kan dit worden vooral lastig, als woord kan worden gespreid snel over uw praktijken, het uitschakelen van huidige en potentiële klanten.
Bereid zijn te onderhandelen met klanten om betalingsregelingen die u kunt zowel live met. Iets is beter dan niets, en werken met uw klanten te werken uit betaling voorwaarden kunnen helpen u herstellen sommige, zo niet alle, van de schuld aan u verschuldigde. Alle Betalingscondities op schrift gesteld, laat de klant het document ondertekenen en hebben de ondertekening van de getuige.
- Als u een contract boekhouding of boekhouding service, vragen om een wekelijks verslag van achterstallige betalingen. Up to date op achterstallige betalingen te blijven kunt u herkennen van patronen in terugkerende klanten terwijl het ook u te laten weten hoeveel geld je in collecties hebt.