Een werkblad is een matrix van waarden. Een bepaalde snijpunt van een kolom en rij wordt een veld genoemd. Spreadsheetprogramma als Excel geven bedrijven een manier om track verkoop, marketing en productnummers van de inventaris. Het geeft ook bedrijven een manier om gegevens te presenteren in grafische vorm voor presentaties. Weten de vijf basisonderdelen van een werkblad gemakkelijker aan de slag.
Werkmap
Een werkmap enveloppen een groep werkbladen. De werkmap is vergelijkbaar met een toepassing die een groep formulieren omvat. Elk werkblad bevat een ander aspect van de werkmap. Bijvoorbeeld, kan een werkmap een groep product voorraad bladen.
Werkblad
Een werkblad is het deel van de werkmap die de gegevens bevat. Veel werkmappen gebruiken slechts één spreadsheet, maar afzonderlijke werkbladen gemakkelijker te categoriseren van gegevens. Verschillende werkbladen kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om werknemersrecords. Elke afdeling kan een eigen werkblad een lijst met werknemers en hun informatie hebben. Eenvoudige toepassingen moeten alleen één spreadsheet, maar voor alle toepassingen de velden in Excel kunnen worden gestileerd. Lettertypekleuren, kopteksten en grafieken maken een werkblad aantrekkelijker in zakelijke toepassingen.
Rijen
Rijen zijn horizontale organisatie-eenheden de betekent een record van informatie. Elke rij vertegenwoordigt een andere record in het werkblad. Een spreadsheet kan worden beschouwd als een lichtgewicht database. Wanneer u een record in een database invoegt, vertegenwoordigt het één gegevenseenheid. Bijvoorbeeld, is de record van een werknemer met zijn naam, nummer en datum van geboorte één record. Dit kan worden ingevoegd in een werkblad als goed.
Kolommen
Kolommen worden de specifieke delen van de gegevens die deel van een record uitmaken. In het voorbeeld in deel vier had de werknemer een record met zijn naam, nummer en datum van geboorte. Een kolom vertegenwoordigt elke één van deze elementen. Wanneer een nieuw stuk van informatie wordt toegevoegd aan een record, wordt een kolom in het werkblad ingevoegd.
Velden
Velden zijn het punt waarop een kolom en rij snijdt. Een veld is een stuk van informatie. Wanneer een gebruiker met een bepaalde hoeveelheid gegevens werkt, is het veld dat wordt gemanipuleerd. Velden worden niet alleen gebruikt voor gegevens, maar ze ook definiëren kolomkoppen, cijfers optellen en label offset informatie in het werkblad.
