Inventaris bestaat uit alle materiële vaste activa te koop via een bedrijf. Dit omvat ook alle ruwe producten voor het vervaardigen van bedrijven. Nauwkeurige en regelmatige inventaris graven zijn belangrijke aspecten van het runnen van een bedrijf. Het is belangrijk voor een bedrijf om te weten precies hoeveel voorraad hebben ze bij de hand. Het is ook belangrijk voor het genereren van nauwkeurige financiële gegevens die de staat van een bedrijf aangeven.
Inventaris methoden
Bedrijven moeten eerst bepalen welke inventarisatie, methode voor ze zullen gebruiken. De rekeningen van de methode die wordt gebruikt voor alle voorraad verkocht. Er zijn verschillende uit te kiezen, met inbegrip van de werkelijke kosten, (eerst in first-out) FIFO, LIFO (last-in first-out) en gewogen gemiddelde. Werkelijke kosten voorraad gebruikt om bedrijven zoals autodealers. Dit betekent dat elke auto verkocht gepaard gaat met de werkelijke kosten betaald voor het in de bepaling van de winst. Deze methode wordt alleen gebruikt voor grote specifieke verkoop zoals auto's, boten, enz. FIFO is de meest voorkomende methode voor administratieve verwerking van voorraad. Deze methode baseert boekhouding voor verkochte voorraad op de veronderstelling dat de eerste inventaris de eerste inventaris verkocht was. In het volgende voorbeeld werkt goed wanneer vergeleken met zuivelproducten. De eerste melk die een winkel koopt is idealiter de eerste melk die ze verkopen. Dit is waarom wanneer een nieuwe verzending van melk komt in achter de melk al er gaat. LIFO wordt ervan uitgegaan dat het tegenovergestelde scenario. De laatste voorraad in is de eerste inventaris verkocht. Gewogen gemiddelde gemiddelden gewoon het volledige bedrag van de voorraad te vinden van de kosten.
Jaarlijkse fysieke graaf
Over het algemeen moeten aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) alle bedrijven om een telling van alle voorraden eenmaal per jaar. Deze op-hand-telling komt meestal rond het einde van het boekjaar van het bedrijf. Deze telling is verplicht door GAAP, zodat bedrijven een nauwkeurig en duidelijk beeld van de financiële toestand van de vennootschap rapporteren. Wanneer deze telling van de voorraad wordt gedaan, wordt het bedrijf wordt gecontroleerd en bijgewerkt alle saldi in hun computersysteem. Wanneer een werkelijke telling is gedaan, het zelden komt overeen met het evenwicht in het systeem weergegeven. Zijn er tegenstrijdigheden in de bedragen van de inventaris in het computersysteem ten opzichte van het werkelijke aantal als gevolg van beschadigd, misplaatste en gestolen goederen.
Strategie voor de telling van de fysieke
Een strategie is geïmplementeerd voor een inventarisatie-account in een bedrijf. Het is niet iets dat op een dag besloten en uitgevoerd het volgende. Een goed plan is essentieel voor een nauwkeurige inventaris tellen. Veel bedrijven kiezen om te sluiten van hun bedrijf voor een bepaalde periode van tijd, terwijl de telling wordt gedaan. Andere bedrijven doen het in secties. Een grote detailhandelaar kiest vaak te verspreiden van de voorraad tellen meer dan een jaar en elke maand doen een bepaalde sectie. Zodra een strategie ten uitvoer is gelegd, het bedrijf beslist wanneer het te doen, en het plan wordt uitgevoerd.
