De indeling van een zakelijke brief is anders dan andere stijlen. Verwachten dat de Toon als minder casual en de informatie bewaard recht naar het punt. Houd de doelgroep in het achterhoofd te allen tijde. Net als alle soorten schrijven, echter is van plan een must. Eerst uw gedachten organiseren, zet dan pen op papier of vingers aan het toetsenbord.
Toon
De Toon van een zakelijke brief is formele. Vermijd casual woorden en slang. De brief schrijven alsof u solliciteren naar een baan en niet alsof u aan het praten waren aan een vriend. Vermijden van zinnen zoals "weet je wat ik bedoel," "het is cool", en "you know die." Blijf weg van de lichte, conversationele toon gevonden in e-mails en berichten naar vrienden. Dit zal u helpen project van professionalisme in uw schrijven.
Intentie en duidelijkheid
Springen rechts in en staat de bedoeling van uw brief in zo kort mogelijk. Korte en duidelijke zinnen te schrijven. Gebruik geen ingewikkelde woorden wanneer een eenvoudiger woord zal doen. Net genoeg informatie bevatten, zodat uw boodschap is duidelijk en beknopt, terwijl toch toe te staan de zinnen te stromen en onderhouden van een tactvol en beleefd Toon.
Voornaamwoord gebruik
Het schrijven van een zakelijke brief in de eerste en tweede persoon is aanvaardbaar. "I" en "u" help gebruiken om een verbinding tussen de auteur en de lezer van het bericht te maken. Wanneer u uw bericht afdrukt op papier met briefhoofd van uw bedrijf, gebruik het voornaamwoord 'wij'. Het gebruik van dit woord zou impliceren dat de adviezen of informatie die wordt gepresenteerd in de brief zijn die van het hele bedrijf in plaats van gewoon je.
Indeling
De juiste indeling van een zakelijke brief bevat de datum, de adressen van de schrijver en ontvanger, groet, lichaam, afsluiting en handtekening. De ontvanger kan niet bekijken uw brief als professioneel als elk van deze rubrieken niet inbegrepen is.