Om bij te houden tegelijkertijd hun werknemers, implementeren werkgevers in het algemeen een tijdsmeting-systeem. Meer in het algemeen--vooral als er per uur gebruik werknemers--werkgevers een tijdklok, waarvoor de werknemer om punch van de klok met behulp van een werkrooster. Urenstaat ponsen is cruciaal voor payroll verwerking.
Eis
Volgens het Amerikaanse ministerie van arbeid, kan de werkgever gebruiken welk systeem van de tijdwaarneming hij wil, mits deze zich nauwkeurig en volledig. De werkgever hoeft dus niet te gebruiken een tijdklok. Bijvoorbeeld, kan hij gebruiken urenstaten, welke werknemers verplicht zijn te vullen en hebben hun toezichthouder onderschrijven.
Overwegingen
Een time klok-systeem maakt een zekere mate van nauwkeurigheid. Wanneer de werknemer in-en uitchecken klokken, de klok afgedrukt de stoten op de tijdkaart. Daarom, wanneer handgeschreven wijzigingen worden aangebracht in het werkrooster, is het moeilijk om te verhullen dat ze. Werkgevers hebben nog steeds, om te waken tegen "maatje ponsen", waarin werknemers punch in-en uitchecken voor elkaar.
Verwerking van de gevolgen
Indien de werknemer niet de urenstaat goed punch, kan het leiden tot payroll-vertragingen en onjuiste tijd melden. Bijvoorbeeld, zeggen dat hij klokken in wanneer hij arriveert om te werken en toen ging hij voor de lunch, maar mislukt klok na zijn terugkeer van lunch en toen verliet hij voor de dag. De werknemer of zijn promotor moet verklaren wat deze stoten op de kaart van de tijd, die kan al dan niet correct zijn. Zodra de urenstaat de persoon van de salarisadministratie bereikt, zij zou kunnen hebben om extra tijd de urenstaat te berekenen. Lezing tijdkaart handgeschreven vermeldingen en/of wijzigingen kunnen moeilijk, vooral als het schrijven onleesbaar is. Als de werknemer in en uit als nodig klokken, maakt het veel gemakkelijker tijd computing.
Inkomenseffect
Werknemers worden betaald op basis van wat hun tijdkaart weerspiegelt. Daarom kan onjuist urenbriefjes leiden tot onjuiste salaris. Medewerkers, toezichthouders en het personeel van de loonlijst moeten samenwerken om ervoor te zorgen de juiste payroll verwerking. Werknemers moeten punch in-en uitchecken zoals verwacht; en toezichthouders moeten ervoor zorgen dat werknemers begrijpen het belang van goede ponsen en de gevolgen van het niet te doen. De toezichthouder moet ook ervoor zorgen dat de urenstaat correct ingevulde en leesbaar alvorens het door te sturen naar de persoon van de salarisadministratie. Om ervoor te zorgen nauwkeurigheid, de afdeling salarisadministratie moet dubbel-check de uren, zelfs als de werknemer en de toezichthouder hebben gedaan.
Bijhouden
Volgens het Amerikaanse ministerie van arbeid, zijn werkgevers verplicht waarop inkomen berekeningen zijn gebaseerd, zoals urenbriefjes, gedurende ten minste twee jaar registers bij te houden. De werkgever moet toestaan dat vertegenwoordigers van de loon- en uur divisie te inspecteren van deze records wanneer dat nodig is.
Alternatief
De werkgever kan elimineren werkelijke tijdkaart ponsen met behulp van elektronische uithaal kaarten, die automatisch van de werknemer jat vastgelegd in het systeem van de tijdwaarneming. Ook kan hij het gebruiken van een geautomatiseerd systeem, waarvoor de werknemer om punch in- en uitzoomen met behulp van codes; of hij een hand-punch of vingerafdruk systeem kunt gebruiken.