Beleid voor het bewaren van Bank-Document

Banken gaan via een enorme hoeveelheid papierwerk op basis van jaarlijkse, maandelijkse en dagelijkse. Ondanks het enorme bedrag van papier, niet kan de bank gewoon verscheuren de documenten zodra een klant zijn rekeningen sluit. De bank moet een beleid voor het bewaren van deze documenten. Deze manier, bestaan als de klant terug komt of als de bank moet de documenten opnieuw om juridische redenen, de documenten nog. Bewaarbeleid is afhankelijk van de instelling op basis van het type document.

Account documenten

  • Houd standaardaccount documenten zoals verklaringen, aansluitingen, inkooporders en vouchers voor maximaal zeven jaar. Aanbetaling slips, moeten aan de andere kant, alleen worden gehouden voor een maximum van drie jaar. Geannuleerde controles zijn iets belangrijker. Houden deze tot 10 jaar. Essentiële financiële gegevens over de bank en haar rekeningen, zoals algemene grootboeken, trial tegoeden, winst & verliesrekeningen en balansen, permanent behouden. Als u over het belang van een document aan de operatie van de bank twijfelt, onzekere en behouden.

Lening documenten

  • Leners, accountants of advocaten kunnen verzoeken informatie over gesloten leningen lang na de uitbetaling data. Deze administratie ten minste zeven jaar. Het is niet ongewoon voor klanten opnieuw leningen of rechtbanken tot dagvaarding lening documenten enkele jaren nadat de verplichting wordt betaald. Vernietiging van deze gegevens te vroeg lijkt misschien een rode vlag aan de openbare aanklagers. Leningsaanvragen of verzoeken die zijn ingetrokken of geweigerd voordat regeling hoeft niet te worden bewaard voor als lang een periode van tijd. Houd deze documenten niet meer dan twee jaar.

Human Resources

  • De meeste menselijke hulpbronnen documenten bewaren gedurende ten minste zeven jaar. Het gaat hierbij om medische voordelen, invaliditeitsuitkeringen en aanwezigheid records. Prestaties records en personeel bestanden behouden zolang medewerkers met het bedrijf zijn. Eenmaal een werknemer niet langer bij het bedrijf, houden zijn administratie ten minste zeven jaar na de beëindiging. Houd toepassingen voor personen die deed niet ingehuurd voor een periode van twee tot drie jaar.

Juridische

  • Corporate records en juridische documenten zijn de belangrijkste bestanden naar elk bedrijf, niet alleen een bank. Zo, houd deze records permanent. Het gaat hierbij om contracten, hypotheken, akten, lease-overeenkomsten, licenties, juridische correspondentie en geschillen vorderingen. Deze documenten kunnen worden verwezen of op losse schroeven voor jaren. Vanwege dit belang, moet u de inspanning behouden voor onbepaalde tijd.

Gerelateerde Artikelen

Beleid voor het bewaren van Business-Document

Beleid voor het bewaren van Business-Document

Beleid voor het bewaren van een bedrijf-document bepaalt hoe lang en in welke vorm, het bedrijf en haar verschillende diensten kopieën te van belangrijke formulieren en gegevens bewaren. Document bewaarbeleid dekken van vele verschillende types van d
Richtsnoeren voor een beleid voor het bewaren van Document

Richtsnoeren voor een beleid voor het bewaren van Document

Geen enkel bedrijf kan zich niet veroorloven om te dumpen weg op willekeurige bestanden in de Prullenbak. Zelfs als uw bestanden geen onmiddellijke business, de IRS, de Securities and Exchange Commission hebben of uw advocaten wellicht om ze te zien
Beleid voor het bewaren van corporate Records

Beleid voor het bewaren van corporate Records

De meeste organisaties genereren ruime hoeveelheid papierwerk met betrekking tot hun financiële of zakelijke transacties. Bedrijfseigenaren en managers ontstaat vaak een bewaarbeleid voor het behoud van de relevante records die nodig zijn om aan te t
Beleid voor het gebruik van bedrijfswagens

Beleid voor het gebruik van bedrijfswagens

Indien werknemers vergaderingen bij te wonen buiten het kantoor hebben, sommige bedrijven mogelijk maken ze gebruik van de bedrijfswagen. Beleid voor het gebruik van bedrijfsvoertuigen moeten worden nageleefd, of anders een werknemer auto voorrechten
Wettelijke vereisten voor het bewaren van het Document

Wettelijke vereisten voor het bewaren van het Document

De regels voor medisch, maatschappelijk, fiscale en andere documenten eisen houden velen van hen aan kant voor een zeker aantal jaren, misschien voor altijd. De regels variëren naar gelang van het soort document, en staatsoverheden, de federale overh
Voor het scannen van een Document naar een PDF-bestand en E-mail

Voor het scannen van een Document naar een PDF-bestand en E-mail

Het scannen van een document naar een PDF-bestand is zeer eenvoudig met de technologie van vandaag. Zelfs de uitdaging van de technologie kan een document scannen naar een pdf-indeling in een handomdraai. U kunt ook de e-mail van uw PDF-bestand als u
Hoe te te evalueren van een beleid voor het beheer van Records & procedurehandleiding

Hoe te te evalueren van een beleid voor het beheer van Records & procedurehandleiding

Volgens de Amerikaanse National Archives and Records Administration, het federale agentschap dat toezicht houdt op alle federale records, recordbeheer behandelt de hele levenscyclus van records, dat is de periode waarin de records in de bewaring van
Hoe schrijf je een beleid voor het gebruik van Internet

Hoe schrijf je een beleid voor het gebruik van Internet

Het negeren van hoe uw medewerkers maakt gebruik van Internet op het werk kan pijn doen. Bedrijven hebben plaatsgevonden aansprakelijk voor werknemers die seksueel intimiderend e-mails versturen of het downloaden van kinderporno op het kantoor. Als e
De Procedures voor het bewaren van documenten

De Procedures voor het bewaren van documenten

Elk bedrijf heeft belangrijke archieven en documenten die moeten worden neergelegd en bewaard voor een periode van tijd, afhankelijk van het gebruik van de record en de wetten met betrekking tot het type record. Bedrijven moeten er procedures voor op
Welke vlek te gebruiken voor het bewaren van grenen houten schermen

Welke vlek te gebruiken voor het bewaren van grenen houten schermen

U wenst te beveiligen uw grenen hout schermen van de verwoestingen van vuil, wind, zon en water. Onbehandeld grenen houten hekken doen niet leeftijd evenals sommige andere houtproducten, zoals teak of redwood. Elk natuurlijke element is klaar om te t
Voor het afdrukken van een document zijwaarts in Word

Voor het afdrukken van een document zijwaarts in Word

De standaard manier om te bekijken en afdrukken van een pagina in Microsoft Word heet portret te bekijken: de hoogte van de pagina groter is dan de breedte. Als u wilt weergeven of afdrukken van het papier zijwaarts, in landschapsmening, kan Word gem
Procedures voor het aanvaarden van persoonlijke cheques

Procedures voor het aanvaarden van persoonlijke cheques

Persoonlijke cheques bieden een gemakkelijke manier voor klanten om aankopen te doen zonder contant geld aan kant. Echter maken ze ook het gemakkelijk voor de klanten te verkrijgen van goederen en diensten voordat zij geld in de bank hebben te betale
Het verzenden van een Document in PDF-formaat

Het verzenden van een Document in PDF-formaat

Portable Document Format (PDF) is een veelgebruikte indeling voor het verzenden van elektronische documenten. PDF behoudt van een document uiterlijk over verschillende computeromgevingen, zodat het formaat ideaal is voor het verzenden van bestanden n
Het verzenden van een Document naar een faxnummer

Het verzenden van een Document naar een faxnummer

Er zijn meerdere manieren om faxen te verzenden vandaag. Computer faxtoepassingen kunnen maken verzenden van een fax gemakkelijker en sneller dan het traditionele faxapparaat. Faxapparaten zijn echter nog steeds op grote schaal gebruikt vandaag, zowe