Virtuele communicatie is het concept van mensen die werken als een team zonder ooit echt ontmoeten elkaar. Dit is een gemeenschappelijke methode voor het voltooien van taken in grote bedrijven met afdelingen verspreid over de hele wereld. Als voorbeeld wellicht een video game bedrijf kantoren in de Verenigde Staten als Japan, sterk afhankelijk van virtuele communicatie de twee gebieden synchroon te houden. Er zijn een aantal complicaties in virtuele communicatie.
Tijdzones
Als u met iemand halverwege over de hele wereld werkt, zal een belangrijke overweging zijn in tijdzones. Coördinatie met een team dat is 13 uur vooruit of achter u moet worden bewerkt om schema's en non-real-time communicatie, zoals e-mail. Dit kan vertragen het project ontwikkelingsproces en maken het moeilijker om te reageren op plotse problemen zoals ze opduiken.
Afhankelijkheid van technologie
In een bakstenen en mortel bedrijf waar uw medewerkers allemaal onder één dak, kunt u werk zelfs als uw netwerk niet voldoet. Mensen kunt presentaties zitten met elkaar en brainstormen over projecten of voltooien. Wanneer uw bedrijf hangt uitsluitend af van virtuele communicatie, afhankelijk u sterk zijn van uw netwerk. Zelfs een lichte dienst uitval van een paar uur kan gaan kosten uw bedrijf miljoenen in verloren productiviteit als teams zal niet zitten kundig voor communiceren.
Verantwoording
Een virtueel team is moeilijker te beheren die u niet kan stap in een kamer en controleren op uw mensen elke ochtend. Om het met succes houden van de leden van uw team en hun taken, moet u een soort van controle schema of feedback lus te bouwen in uw dag. Inchecken met elke persoon aan het eind van de dag is een manier om dit probleem te vermijden. Met virtuele teams, moet u vaak afhankelijk van managers op andere locaties om uw ogen en oren op de grond.
Miscommunicatie
Het geschreven woord is een krachtige bondgenoot voor bedrijven, en e-mail is drastisch verbeterd de snelheid en effectiviteit van virtuele communicatie. Echter mensen communiceren met meer dan woorden, en Toon is vaak verloren wanneer berichten worden getypt op een scherm. Dit betekent dat het potentieel voor miscommunicatie is hoger met virtuele teams, die zelden de mogelijkheid hebben om elkaars gezichten of lichaamstaal te lezen. Virtuele communicatie professionele houden is de eenvoudigste methode voor het voorkomen van potentiële blunders.
