Met behulp van uw voertuig voor werk-gerelateerde reizen kan echt wat slijtage op uw auto, en de IRS erkent dit. Wanneer u met uw voertuig in deze hoedanigheid, u wellicht in aanmerking om een aftrek voor uw uitgaven te nemen. Een van de methoden die de IRS maakt voor de berekening van de aftrek is de standaard kilometers tarief, maar zoals met alle andere inhoudingen die u eist, bijhouden van registers is een must.
Kilometerstand Log
Als u van plan op het beweren kilometers kosten in verband met uw belastingaangifte, beginnen met het bijhouden van een logboek van de kilometerstand. Als de IRS ooit om bewijs van uw reizen vraagt, zult u dit schriftelijke bewijs moeten. Om te voldoen aan de normen van de IRS, moet een kilometerstand log bepaalde stukjes informatie. Het gaat hierbij om de datum van de reis, het adres dat u naar reisde de zakelijke reden voor de reis. Dan moet u ook te merken de kilometerteller lezen wanneer u start met het rijden en de kilometerteller lezen wanneer u bij uw bestemming aankomt.
Ontvangsten voor bijkomende kosten
Als u kosten voor kilometers aanspraak op uw belastingaangifte, kan niet u aanspraak maken op een heleboel andere werkelijke kosten voor uw voertuig te gebruiken. Voorbeelden van deze uitgaven zijn afschrijving, brandstof, verzekering en reparaties. U kunt nog steeds beweren echter parkeren en tol kosten wanneer u aanspraak maken op kilometerstand. Houden van ontvangsten voor deze kosten met uw fiscale administratie
Werkgever vergoedingen
Als u werkzaam bent en gebruikt uw voertuig voor reizen terwijl op de baan, kan uw werkgever u voor uw kosten terugbetalen. Als uw werkgever dit doet, bewijst bewijs van uw vergoeding uw kosten onder IRS regels. Als uw werkgever u tegen een tarief lager is dan de IRS kilometers vergoedt, kunt u een aftrek voor de overschrijding, tot het federale tarief aanspraak. Bijvoorbeeld, in 2014 was de IRS zakelijke kilometers tarief 56 cent per mijl. Als uw werkgever u 40 cent per mijl vergoedt, kunt u een aftrek voor de extra 16 cent per mijl aanspraak. Als uw werkgever terugbetaling groter dan het federale tarief is, de overmaat is belastbaar inkomen en moet worden weergegeven op uw W-2 aan het einde van het jaar.
Wederopbouw van Records
Als u verliest uw kilometerstand log of andere records te bewijzen van uw kosten, kunt de IRS u nieuwe records opnieuw te reconstrueren. Voorbeelden van aanvaardbare situaties waar records moeten worden herschapen verlies als gevolg van brand, ongeval, overstromingen en soortgelijke ongevallen.