Algemeen aanvaarde boekhoudkundige beginselen, of GAAP, geef het natuurlijke saldo van rekeningen en bedrijven vertellen of een specifieke account een creditcard of bankpas evenwicht zou moeten hebben. Financiële rekeningen lopen het gamma van activa en passiva naar artikelen van de "equity", opbrengsten en kosten. De U.S. Securities and Exchange Commission stelt vast account balancing als een centraal kenmerk van goede financiële verslaglegging.
Rekening van de betalingsbalans
Bij de administratieve verwerking, activa en kosten hebben meestal een debetsaldo, wat betekent dat een corporate boekhouder gedebiteerd ze rekening bedragen verhogen. Inkomsten, vermogensposten en passiva beschikt over een tegoed, zodat de boekhouder kredieten deze accounts als u wilt kunt u ze uitbreiden. Elke wijziging van deze normale gang van zaken produceert onnauwkeurigheden in het proces van het bijhouden van registers en kan leiden tot fout-beladen jaarrekening. Bijvoorbeeld, als een boekhouder ten onrechte de verzekeringen kostenrekening om vast te leggen van de premiebetaling van een kredieten, onderschat die vermelding de hoeveelheid verzekering kosten gemeld in de verklaring van de winst-en verliesrekening. Onderbelicht blijft betekent vertegenwoordigen als minder belangrijke of vermindering van het bedrag van de post van een boekhouding.
Financiële verslaglegging
Om te verdienen het vertrouwen van het publiek en investeerders, moet een bedrijf goed vastleggen transacties en prestaties van de rapportgegevens aan het einde van een bepaalde periode, zoals per kwartaal of boekjaar. Nauwkeurige rapportering vereist een grondige herziening van rekeningsaldo's. Een complete set van financiële verslagen omvat een mutatieoverzicht van het eigen vermogen, een verklaring van inkomen, een verklaring van kasstromen en een verklaring van financiële positie, ook bekend als een balans.
Audit-richtsnoeren
Externe accountants speuren in een vennootschappelijk records om te evalueren van de nauwkeurigheid van prestaties nummers, aandacht te besteden aan elke master account om na te gaan van haar evenwicht. Corporate reviewers kijken subaccounts van binnen naar buiten, en ook van buiten naar binnen om te begrijpen van de transacties die het in de hoofdaccount maakte. Bijvoorbeeld, kan een accountant kijken naar het betalend account van rekeningen in de balans opgenomen en identificeren alle dagboekposten die tot het saldo van de rekening leidde. Dit vertegenwoordigt een 'outside in' benadering. In dit scenario zou een "inside out" test de tegenovergestelde analytische reis nemen.
Betrokkenheid van het personeel
In de context van corporate omvatten personeel die er voor zorgen dat accounts nauwkeurige saldi hebben boekhouders, accountants en financiële managers. Kosten controllers en begroting toezichthouders ook helpen met de boekhouding en rapportage.
