Aangezien kleine bedrijven groeien, kunnen begrotingen worden meer waard door het verstrekken van informatie voorbij eenvoudige baten en lasten prognoses. Maken van processen houdt die helpen een eigenaar en managers meer over de gevolgen van hun activiteiten begrijpen in dat meer mensen en informatie in uw planning. Met behulp van gemeenschappelijke budgettering van beste praktijken, kunt u uw begroting in een document dat het hele jaar door waardevolle informatie.
Lijst baten en lasten
Het project van uw inkomsten en uitgaven per maand. Gebruik gemiddelden te helpen u uw totale gemiddelde maandelijkse kosten inschatten. Dit zal helpen u project hoeveel inkomsten u nodig hebt om het break-even en beter te doen--om een winst te maken. Dit zal ook helpen u bepalen waar u zult moeten om te snijden kosten als u niet denkt dat uw inkomsten zal ondersteuning van uw oorspronkelijke kosten projecties. Gebruik van een werkblad dat hiermee kunt die u formules die produceren en wijzigen van uw maandelijkse en jaarlijkse kolomtotalen als u maken toevoegen en bijwerken van getallen elke maand. Gebruik formules waarmee u kunt zien van de geraamde maandelijkse en jaarlijkse netto inkomen of verliezen.
Meer mensen betrokken raken
Unidirectioneel om te verbeteren uw budgettering is om meer werknemers in het proces van de ontwikkeling en herziening van deze documenten. Hebt u medewerkers die beheren van functionele gebieden van uw bedrijf, zoals verkoop, marketing en human resources, hebben ze indienen van jaarlijkse begrotingen voor hun individuele gebieden. Deze budgetten gebruiken om te werken met uw manager financiën aan het ontwikkelen van uw bedrijf-budget, en breng vervolgens uw team samen voor een bedrijf herziening van de begroting. De leden van uw team om feedback te geven tijdens de vergadering, evenals persoonlijke observaties daarna toestaan. Een marketingmanager, bijvoorbeeld, misschien niet wilt meer geld voor haar gebied aanvragen of te suggereren dat je een andere afdeling van de begroting voor de groep knippen. Regelmatige updates geven uw kernleden personeel werven feedback en help die u op schema met de doelen van uw begroting blijven te houden hen op de hoogte.
Financiële verslagen samen te binden
Een eenvoudig budget projecteert uw jaarlijkse inkomsten en uitgaven, meestal per maand. Deze prognoses bieden niet veel informatie tijdens het jaar dat u gebruiken kunt om uw zaken te beheren. Een master budget banden in een verscheidenheid van rapporten die een dynamische financiële rapport die te reageren op veranderingen in uw bedrijf kunt maken. Bijvoorbeeld, op papier, zou u een budget voor een gemiddeld maandelijks inkomen van $10.000. Gebaseerd op uw verkoop, credit voorwaarden en vorderingen geschiedenis, echter verschijnt er 5.000 dollar in inkomsten een maand, $18.000 een andere maand en 7.000 dollar de volgende. Koppelverkoop een kasstroomoverzicht aan uw budget kunt u zien wanneer u contant geld te betalen uw facturen kan verwachten. Uw budget kunt bijwerken uw balans per maand; Hierdoor geeft u een bijgewerkte momentopname van uw activa, passiva en vermogenssaldo.
Regelmatige variantie-Analyses uitvoeren
Afhankelijk van uw operationele kaspositie, voeren een variantie-analyse van de begroting ten minste elke maand. Dit is een overzicht van uw budget dat openbaart hoe de prestaties van uw werkelijke verschilt van uw gebudgetteerde projecties. Als uw inkomsten en cash flow beter zijn dan verwacht, kunt u dat overtollige kapitaal te verminderen van de schuld en de rente kosten. Als uw inkomen laag is of vorderingen traag worden, kun je meer geld aan kant uw om rekeningen te betalen. Met behulp van een externe accountant te herzien uw financiën kunt u ter plaatse fouten en fraude.
Analyseren van uw productie- en overheadkosten
Gebruik uw budget om te bepalen uw productie- en overheadkosten, waarmee u kunt ter plaatse gebieden voor operationele verbeteringen. Productie kosten zijn die rechtstreeks verband houden met het maken van uw product of dienst. Het gaat hierbij om uitgaven, zoals arbeid, materialen en verpakkingen. Overheadkosten optreden zelfs als u niet verkopen en kosten zoals huur, hulpprogramma's, verzekeringen en marketing omvatten. Weten uw productie- en overheadkosten kan u helpen bepalen uw winstmarges en bruto winsten op verschillende verkoopvolumes. Met behulp van deze informatie, kunt u testen verschillende prijzen, project van hun effecten op de verkoopvolumes en kiezen prijspunten die u voorzien van de beste brutowinsten.
