Goed cash managementtechnieken zijn essentieel voor het succes van elk bedrijf. In tijden van economische moeilijkheden verkeren, is het nog belangrijker om te zorgen voor de instroom en uitstroom van geld wordt zorgvuldig en verstandig beheerd. Een verscheidenheid van technieken voor het beheer van contant geld worden aangeboden door de bancaire sector voor grote en kleine bedrijven. Deze diensten zullen niet alleen de vereenvoudiging van de beheersprocedures contant geld voor uw bedrijf, maar ze zullen ook u helpen beschermen uw financiële situatie door te voorkomen dat verliezen en het maximaliseren van de verdiencapaciteit potentieel van elke dollar.
Fysieke cashmanagement
Hoewel het bankwezen is bijna volledig elektronisch gegaan, zijn er een paar diensten die computers niet vervangen.
Als uw bedrijf zich met grote hoeveelheden contant geld bezighoudt, is een dienst van de regelmatige verzameling van gepantserde auto veiliger dan het verzenden van een werknemer aan de bank met een zak van facturen.
Voor bedrijven die een heleboel chequebetalingen per post ontvangen, vermindert een lockbox sterk personeel tijd ze te verwerken. Klanten mail hun betalingen naar een postbus onder de naam van uw bedrijf. Bank personeel verzamelen, openen en verwerken van de betalingen overeenkomstig uw wensen en deponeren het geld rechtstreeks naar uw account.
Beheer van contante uitbetaling
Internetbankieren voor bedrijven is over het algemeen heel flexibel, zodat u profielen maken en toegangsniveaus voor verschillende medewerkers. Ook u kunt direct bekijken rekeningsaldi en geld overzetten tussen accounts. De banksector heeft ook diverse andere technieken voor het beheer van contante uitbetaling ontwikkeld.
De geautomatiseerde Clearing House (ACH) wordt het veel gebruikt door bedrijven voor het betalen van werknemers. Medewerker bank accountgegevens en betalingstarieven zijn geregistreerd bij uw bank en salarissen worden automatisch betaald door direct deposit. Het is ook handig voor bedrijven zoals fitnesscentra, nutsbedrijven of liefdadigheidsinstellingen die regelmatige betalingen of donaties via domiciliëring ontvangen.
Als uw bedrijf een heleboel betalingen per cheque maakt of regelmatig controles voor grote hoeveelheden schrijft, zorgt gecontroleerde uitbetaling uw betalingen duidelijk. De bank stuurt u een rapport in het begin van de dag adviseren u van verificaties verschuldigde wissen die dag. Vervolgens kunt u het exacte bedrag uw uitbetaling account moest overbrengen. Uw controles niet stuiteren en verliest u niet alle rentebaten doordat stationair geld op de rekening.
Positieve beloning is een effectieve veiligheidsmechanisme selectievakje fraudebestrijding. U bijwerken de bank dagelijks alle controles die uw bedrijf heeft uitgegeven. Voordat een selectievakje is uitgeschakeld, vergelijkt de bank de details tegen een hoofdlijst om ervoor te zorgen dat het echt is. Uw bedrijf houdt de hoofdlijst in omgekeerde positieve beloning, en de bank stuurt u het selectievakje informatie voor verificatie voordat wissen.
Overschrijvingen zijn een zwaarbeveiligde, bijna instant manier voor het overmaken van geld naar bankrekeningen van de nationale en internationale.
Cash-Maximization technieken
Een belangrijk onderdeel van het kasstroombeheer is het maximaliseren van potentieel belang rendement op uw geld. De banksector heeft natuurlijk meer dan een techniek om u daarbij te helpen.
Een sweep account helpt bij het maximaliseren van contant geld beschikbaar voor investeringen. Als de rekening van de betalingsbalans boven een opgegeven minimum stijgt, veegt de bank automatisch de fondsen een investering rekening. Als de rekening van de betalingsbalans vasteschijfruimte onder het opgegeven niveau raakt, veegde voldoende middelen zijn automatisch terug.
Cash concentratie is vooral handig als uw bedrijf meerdere locaties, met afzonderlijke bankrekeningen voor elke locatie heeft. Uw bank kunt regelen regelmatig overdracht van middelen van deze ongelijksoortige accounts op één centrale rekening. Dit kunt u gebruiken het geld efficiënter--bijvoorbeeld in investeringen of hoge rente rekeningen.
Het kiezen van de juiste techniek
Banken hebben variaties op de vermelde technieken ontwikkeld en veel meer, om te passen bedrijven van alle soorten en maten, en opgeleid adviseurs kunt kiezen welke beste profiteren van uw bedrijf. U zult waarschijnlijk vinden dat u meer dan één service nodig. Een voorbeeld van deze diensten wordt aangeboden door burgers Financial Group, die een gebruiksvriendelijke pakket geïntegreerde cash management services gelanceerd. Gericht op kleine en middelgrote ondernemingen, is de pakketprijs 30 tot 40 procent goedkoper dan elke service apart aan te schaffen.
