Zoals bedrijven, staat en federale regering kantoren die computers gebruiken. Werknemers van de overheid moeten vergaderingen instellen en verspreidt diverse rapporten. Computers helpen deze werknemers versnellen van deze taken, zoals de meeste overheid uitgegeven computers vele software programma's zoals tekstverwerking, spreadsheets en database management programma's bevatten, volgens het Bureau of Labor Statistics. Computer toepassingen in overheidsgebouwen zijn ook verschillende e-mail-functies, betaling distributie, record houden en zelfs het coördineren van mailings.
E-mail functies
Regering kantoren die meestal computers zijn beschikken over een soort e-mailsysteem. E-mails kunnen overheidsarbeiders opstellen, verzenden, of e-mails te lezen van andere werknemers en mensen buiten het bedrijf. Bijvoorbeeld, misschien een werknemer van de vestiging van de werkloosheid van de staat antwoord op iemands vraag over subsidiabiliteit per e-mail. Dit zou onvermijdelijk tijdbesparing de werknemer, als ze zou niet nodig om te spreken met de persoon door de telefoon. Werknemers van de overheid kunt ook e-mails kopieën van verslagen of presentaties distribueren.
Distributie van betalingen
Staat en federale bureaus computers gebruiken voor het distribueren van betalingen aan mensen. Deze betalingen kunnen elektronisch worden verzonden, zoals de meeste sociale zekerheid betalingen, of per cheque. Bijvoorbeeld, geeft de Internal Revenue Service meestal controles aan mensen voor restituties. Ook sturen staat schatkist kantoren vaak staat restitutie controles. Computers overheidsbureaus ook gebruiken voor het verzenden of afdrukken van handicap, Medicare, Medicaid en andere betalingen. De controles worden meestal geproduceerd op verschillende printers in de regering kantoren.
Bijhouden
De regering huurt vaak computerprogrammeurs of database managers om records van werknemers en burgers, volgens het Bureau of Labor Statistics. De meeste van deze records worden bewaard in grote databases, die records van iemands geslacht, leeftijd, adres, telefoonnummer en andere belangrijke informatie kunnen opslaan. Regering kantoren ook een register bijhouden van datums, zoals wanneer mensen bestand belastingen, en de bedragen die moeten worden uitgevoerd en betaald. Computer bijhouden lijkt een wezenlijke functie voor overheidsbureaus vanwege de behoefte van de nauwkeurigheid en de tijdigheid--voor Medicaid betalingen.
Direct-Mail promoties
Sommige overheidsinstanties of kantoren kunnen gebruiken computers te produceren verschillende direct-mail reclamecampagnes. Overheidsarbeiders kunnen produceren deze verschillende documenten op hun computer, dan hebben ze professioneel gedaan via een drukkerij. Overheidsarbeiders zal verschillende naamenhetadres bestanden gebruiken om te regelen van de mailing, vervolgens rechtstreeks op enveloppen of brochures afdrukt. De United States Postal Service gebruikt bijvoorbeeld vaak direct-mail marketing programma's ter bevordering van de verschillende producten en diensten, zoals herdenkingsmunten postzegels of Express Mail.
