In de huidige digitale, genetwerkte wereld, hebben kopieerapparaten genomen op meerdere document functies, waardoor ze nagenoeg niet te onderscheiden van multifunctionele printers. Terwijl standalone kopie machines nog steeds bestaan, hedendaagse kopieerapparaten steeds ook kunt afdrukken, scannen en/of fax. Dientengevolge, zijn genetwerkte kopieerapparaten en multifunctionele printers in wezen hetzelfde vanuit de gebruiker gezien, hoewel er enkele verschillen voor bedrijven om te overwegen bij de aankoop van één van deze apparaten.
Copier functie
Een stand-alone kopieerapparaat voert een interne functie: dupliceren van documenten. De gebruiker een document plaatst op de degel glas, sluit het deksel, stelt de specificaties voor de kopieën en drukt op de "Copy" knop. Voila: Komt de kopieën.
Nu dat kopieerapparaten op digitale technologie uitvoert, kunnen ze worden aangesloten op een computernetwerk. Zodra het netwerk, is de kopieermachine niet langer strikt een walk-up apparaat; het wordt toegankelijk voor gebruikers documenten afdrukken vanuit hun computers te scannen van papieren documenten elektronisch opslaan en verzenden van faxberichten.
Multifunctionele Printer functie
Een multifunctionele printer voert ook verschillende banen, waaronder een combinatie van kopiëren, afdrukken, faxen en scannen. Als u wilt afdrukken, verzenden gebruikers bestanden vanaf hun computer naar de printer, die een papieren versie van het document produceert. Om te kopiëren, de fax of scant met behulp van een multifunctionele printer, gebruikers lopen naar het apparaat en gebruik het als ze zou een genetwerkte kopieermachine.
Copier functies
Copier-gebaseerde apparaten zijn goed geschikt voor grote hoeveelheden documentproductie en intensief gebruik. Meeste kopieerapparaten bieden ook document afwerkingsopties, zoals sorteren en bindende, die meestal niet beschikbaar of op printer gebaseerde multifunctionele apparaten minder robuust. Digitale kopieerapparaten hebben doorgaans een relatief hoge up-front aankoop kosten maar een relatief lage lopende ondersteuning kosten als regelmatig gebruikt om hen te houden lopen goed.
Multifunctionele Printerfuncties
Multifunctionele printers lijken kan worden uitgevoerd op een betrouwbare manier zelfs wanneer gebruikt zelden of voor relatief lage geproduceerde hoeveelheden. Aan de andere kant, multifunctionele printers bedrijven werken meestal langzamer dan copier-gebaseerde apparaten, produceren minder pagina's per minuut. Multifunctionele printers hebben een relatief lage initiële aankoop kosten, maar de prijs van de leveringen en onderhoud zijn doorgaans hoger dan voor copier-gebaseerde machines.
Overwegingen
Beide soorten documentbeheer apparaten---digitaal kopieerapparaat en multifunctionele printer---bespaart ruimte, kosten en frustratie, in vergelijking met het gebruik en onderhoud van meerdere apparaten. Houd er rekening mee dat de beste oplossing voor de apparatuur van documenten is enerzijds dat voldoet aan de behoeften van uw bedrijf. Vóór de aankoop van hetzij typt, grondig begrijpen uw bedrijfsbehoeften document en beslissen welke technologie het beste bij hen past. Ook moet u zorgvuldig de kosten---niet alleen de upfront aankoopprijs, maar ook de totale kosten over de levensduur van het apparaat of de cursus van uw lease-overeenkomst van de apparatuur te vergelijken.
