Corporate Records eisen



Corporate record eisen zijn te vinden in elke staat en als een praktische zaak, naleving van de federale fiscale wetgeving vereisen bepaalde bijhouden. De primaire records bestaan van het bedrijf zijn de artikelen van Incorporation, de statuten en de voorraad certificaten. Andere belangrijke records bevatten jaarlijkse of tweejaarlijkse rapportage van de Raad van bestuur resoluties, verklaringen en corporate minuten. Beursgenoteerde ondernemingen moeten ook voldoen aan de speciale federale rapportage-eisen.

Akte van oprichting

  • Geen bedrijf komt tot stand totdat van de statuten (ook wel een "certificaat van Incorporation" genoemd) zijn goed voorbereid en ingediend bij het overheidsorgaan dat toezicht houdt op corporaties, meestal de Secretary of State. De basisgegevens die vereist zijn voor alle artikelen van Incorporation omvat van de corporatie naam, adres en naam van de geregistreerde agent (de persoon of het bedrijf officieel aangewezen om te ontvangen van documenten voor de corporatie). Sommige staten vereisen aanvullende informatie, zoals het aantal aandelen die gemachtigd zijn om te worden afgegeven en een beschrijving van de hoofdactiviteit van het bedrijf. Goedgekeurde formulieren voor gebruik bij het indienen van artikelen van Incorporation kunnen gemakkelijk worden gevonden van een staat Secretary of State kantoor en gedownload via het Internet.

Statuten

  • Schriftelijke corporate statuten zijn nodig om de regels en procedures van hoe het bedrijf wordt beheerd door de officieren (b.v., Voorzitter, secretaris en penningmeester), Raad van bestuur en de aandeelhouders worden uiteengezet. Er zijn geen vastgestelde criteria voor corporate statuten; Hoewel elke staat corporate vaardigt wet enkele basisvereisten voor statuten, zoals het minimumaantal bestuurders en het houden van ten minste één vergadering van de Raad van Bestuur per jaar. De statuten uiteengezet elke corporation's voorkeur voor wanneer de jaarlijkse vergadering wordt gehouden en hoe managers en directeuren worden gekozen. Statuten zijn niet ingediend bij de Secretary of State, maar op de hoofdvestiging van de vennootschap worden gehouden en moeten beschikbaar zijn voor toetsing door een ambtenaar, bestuurder of aandeelhouder.

Voorraad certificaten

  • Na het opnemen, houdt de aandeelhouders een organisatorische vergadering goed te keuren van de corporate statuten en de voorraad certificaten afgeven aan de aandeelhouders, die zal bewijs van iedere aandeelhouder eigendomsbelang in het bedrijf.

Regelmatige rapportage aan de staat

  • Bijna elke staat vereist zijn bedrijven bestand een verklaring van informatie en betalen jaarlijks of tweejaarlijks. Deze record eis wordt aangeduid door verschillende namen zoals "Annual Report" of "Verklaring of Officers", en wordt gebruikt voor het houden van de toestand op de hoogte van essentiële informatie over het bedrijf, zoals de huidige officieren en belangrijkste adres, evenals het blijven functioneren.

Gerelateerde Artikelen

Hoe behoud van Corporate Records

Hoe behoud van Corporate Records

Goed onderhouden corporate records kan worden cruciaal voor succes van uw organisatie. Volg deze stappen.Wat die u nodig hebtComputer met internettoegangOpbergsysteemBegrijpen wat Corporate Records zijnBijhouden duidelijke, efficiënte corporate beslu
Drijvende Record eisen voor het verkrijgen van een CDL

Drijvende Record eisen voor het verkrijgen van een CDL

Voordat een bus of ander voertuig met meer dan 16 passagiers, moet een vrachtwagen met een gewicht van meer dan 26,001 pond of een voertuig uitvoering van gevaarlijke materialen, over het algemeen u verkrijgen van een commerciële rijbewijs of CDL. Er
Beleid voor het bewaren van corporate Records

Beleid voor het bewaren van corporate Records

De meeste organisaties genereren ruime hoeveelheid papierwerk met betrekking tot hun financiële of zakelijke transacties. Bedrijfseigenaren en managers ontstaat vaak een bewaarbeleid voor het behoud van de relevante records die nodig zijn om aan te t
Hoe lang moet een Corporate Records voor vernietiging ervan houden?

Hoe lang moet een Corporate Records voor vernietiging ervan houden?

Records bieden een papieren spoor van uw bedrijf activiteiten, kosten, baten en juridische status. Volgens de Environmental Protection Agency, de gemiddelde office werknemer wordt gebruikt exemplaar ongeveer 10.000 vellen papier per jaar. Niet alle v
Hoe maak een notitie naar de Corporate documenten te ontbinden van een bedrijf

Hoe maak een notitie naar de Corporate documenten te ontbinden van een bedrijf

Bedrijven zijn wettelijk verplicht om te voldoen aan bepaalde formaliteiten bij het maken van beslissingen die invloed hebben op bijzondere aspecten van collectieve zaken. Aangezien een bedrijf is eigendom van aandeelhouders die niet betrokken bij de
Het gebruik van een Corporate zegel

Het gebruik van een Corporate zegel

Een onderneming heeft een identiteit in het bedrijfsleven, dat een merk moet. Een corporate zegel maakt een handeling gedaan door het bedrijf officieel. Een document met een corporate zegel is authentiek en geratificeerd. Gebruik een corporate zegel
Taken & verantwoordelijkheden van Corporate officieren

Taken & verantwoordelijkheden van Corporate officieren

Een corporate officer is een persoon die bij een bedrijf die in het bezit van een kantoor zoals Voorzitter, Vice-Voorzitter, secretaris en penningmeester. Officieren worden naar hun positie door een corporation's Raad van bestuur benoemd. Officers ve
Hoe om te compileren van een Corporation Record boek

Hoe om te compileren van een Corporation Record boek

De corporate record boek is een essentieel instrument in het bijhouden van belangrijke beslissingen en verrichtingen van een bedrijf. Het is waar de vergaderingen, algemene zaken, transacties en zakelijke beslissingen worden opgenomen. Het boek is op
Frequente leningen van de aandeelhouders in Corporate notulen vastleggen

Frequente leningen van de aandeelhouders in Corporate notulen vastleggen

Aandeelhouders kunnen twee soorten financiering van een bedrijf: aandelenbeleggingen en leningen. Een investering in aandelen verhoogt het aantal aandelen en van de aandeelhouder eigendom percentage. Een lening aangebracht van het bedrijf door een aa
Hoe sluit een S Corp

Hoe sluit een S Corp

Net zoals u ging door het proces van indiening van de diverse documenten om te vormen van uw S-corporation, moet u de nodige documenten om te formeel sluiten uw S corporation indienen. In sommige gevallen wellicht ontbinding van een S-corporation mee
Rollen & verantwoordelijkheden van het kantoor van de secretaris

Rollen & verantwoordelijkheden van het kantoor van de secretaris

Voor te stellen dat het zijn secretaris van een bedrijf een saai positie is is ingesteld op false. De job vereist iemand wie uitstekende interpersoonlijke communicatievaardigheden, organisatorische dapperheid en een voorliefde voor details zoals een
Hoe verdelen van de aandelen in een S Corp-partnerschap

Hoe verdelen van de aandelen in een S Corp-partnerschap

Een S-corporation, dat heeft gekozen te worden belast als een partnerschap blijft de juridische functionaliteit van een regelmatige corporation. Eigenaren staan bekend als aandeelhouders en hun belang in de onderneming wordt vertegenwoordigd door het
Kan ik mijn activa in een bedrijf beschermen?

Kan ik mijn activa in een bedrijf beschermen?

U kunt uw persoonlijke activa beschermen tegen uw bedrijf verplichtingen door de vorming van een corporatie. Aandeelhouders, die kunnen bestaan uit één persoon, een kleine groep of velen--zoals het geval in grote, beursgenoteerde bedrijven--de eigena
Bewijs van opneming

Bewijs van opneming

Een bedrijf neemt door het indienen van een vorming document volgens staatswet, meestal met het kantoor van de secretary of state waar wil het bedrijf bevinden. Deze vorming document heet de Akte van oprichting in de meeste staten, maar is ook bekend