De Amerikaanse regering besteedt veel geld aan contracten met particuliere bedrijven. De rol van een aanbestedende officer's technische vertegenwoordiger, of COTR, werd opgericht ter bescherming van overheidsgeld en de belastingplichtigen die deze middelen te verstrekken. In 2011, werd COTR verkort tot COR, voor "aanbestedende officer's vertegenwoordiger." Een CVDR is de werknemer van een regering die heeft bereikt federale overname certificering voor aanbestedende Officer vertegenwoordigers (FAC-COR) en ontvangen een aangewezen afspraak om het standpunt schriftelijk door een aanbestedende officier.
Definiëren van specificaties voor de opdracht
Voordat een contract wordt gestart, een COR-functies, zoals een manager project en documentatie. Documenteert hij een overzicht van de werkzaamheden, een verklaring van het werk van prestaties, een afkorting of een aantal van de specificaties van het project om het contract nauwkeurig weerspiegelt de verwachtingen van de aanbestedende officer en de behoeften van de regering. Het CVDR valideert ook dat voldoende middelen beschikbaar zijn om te voldoen aan de verplichtingen van het contract zijn. Hij voltooit, verwerkt voor de goedkeuring en de nodige administratieve papierwerk, zoals een verzoek-pakket van overheidsopdrachten, aan de aanbestedende bureau indient.
Voortgangsbewaking
Nadat het contract is ondertekend, controleert het CVDR de voortgang. Deze verantwoordelijkheid omvat het bijhouden van uitgaven en taken voltooid door de contractant. Als een aannemer begint te vallen achter op schema, of indien de producten of de diensten van de contractant weergeeft van onaanvaardbare kwaliteit, waarschuwt het CVDR de aanbestedende officier schriftelijk. Als er zich problemen voordoen, is het CVDR opgelost hen op basis van het toepassingsgebied van de autoriteit die zijn gedefinieerd door de aanbestedende officer. Wanneer problemen buiten dat bereik vallen of aangeven dat extra geld of tijd nodig is, moet het CVDR de aanbestedende officer aankondigen. Het CVDR moet tevens kennis van de officier van vereiste wijzigingen in de verklaring van de werk- of overeengekomen specificaties.
Gouvernementele verplichtingen
Naast het zorgen voor de aannemer voldoet aan de behoeften van de regering, moet het CVDR ook zorgen DEREGERING voldoet aan zijn verplichtingen jegens de contractant. Als het contract geplande beoordelingen en goedkeuringen van documentatie vereist, het CVDR houdt van dat schema en ofwel onderneemt om ervoor te zorgen het schema wordt voldaan of wordt gesteld van de officier als verdere actie noodzakelijk is. Als het contract de regering vereist aan de contractant voorzien van alle apparatuur en diensten, bijhoudt het CVDR die bepalingen om ervoor te zorgen dat zij zijn voldaan.
Financiële voortgang
Het Comité houdt toezicht op de financiële voortgang van het contract. Financiële taken behoren het bijhouden van kosten, zodat ze naar behoren betaald en ten laste van het contract of gemeld aan de auditeur. Het CVDR overzichten van facturen en betaling vouchers afkomstig van de contractant en keurt ze voor verwerking of waarschuwt de contractant van eventuele fouten. Nadat de verplichtingen van de contractant zijn voltooid, moet het CVDR het contract officier en volledige documentatie te officieel sluiten van de overeenkomst in kennis.
Andere verantwoordelijkheden
Het CVDR zou ook helpen de aanbestedende officer met onderhandelingen, technische artikelen en andere activiteiten zoals gespecificeerd in de aanbestedende officier brief van aanwijzing. Het Comité kan, niet echter vastleggen aan eventuele wijzigingen in de bepalingen en voorwaarden, met inbegrip van die welke verband houden met de prijs, kwaliteit, hoeveelheid of levering, namens de aanbestedende officier van het contract.
