Accounts op de balans van een bedrijf omvat activa, passiva en vermogen. Activa kunnen worden beschouwd als de economische middelen dat het bedrijf wordt gebruikt om het produceren van zijn inkomsten. Verplichtingen zijn de schulden die het verschuldigd is. "Equity" is de bewering dat de eigenaren van de ondernemingen op haar activa hebben. "Rekeningen te betalen" en "Opgelopen kosten" zijn verplichtingen op de balans. Het verschil tussen hen is de manier waarop hun existenties worden herkend op de rekeningen.
Transactiebasis Basis
Behalve in bepaalde Midden-en kleinbedrijf de meeste boekhoudkundige geschiedt op basis van de toename. Dat betekent dat de accountant kiest om te herkennen van kosten en opbrengsten als zij zich voordoen door het onmiddellijk het opnemen van de verrichtingen op de rekeningen. Bijvoorbeeld kan een bedrijf maken van een verkoop op krediet---met slechts een verwachting van een contantbetaling een maand later---maar herkent de verkoop onmiddellijk in plaats van wanneer de betaling is ontvangen.
Erkenning
Erkenning betekent de opname van een transactie. Onder de basis transactiebasis, erkenning dient te gebeuren op het moment dat de transactie treedt op als het voldoet aan twee criteria. Ten eerste moet de transactie voltooid. Een bedrijf kan bijvoorbeeld niet herkend door een verkoop voordat ze de verkochte objecten heeft overgebracht naar de klant. Ten tweede, moet de som in kwestie collectible, wat betekent dat de andere partij moet betrouwbaar zijn als het gaat om betaling.
Te betalen kosten
Te betalen kosten worden herkend aan het einde van de verslagperiode via aanpassen posten zogenaamde. Aanpassing posten worden gebruikt om te herkennen van transacties die hebben plaatsgevonden, maar waarvoor geen facturen hebben verstuurd. Bijvoorbeeld zou rente opstapelen op een schuldbewijs gehouden door het bedrijf worden herkend als een opgebouwde inkomsten aanpassen vermelding, zelfs als geen betaling worden pas maanden later ontvangen zal. Te betalen kosten zijn die zich op deze manier ophopen, met inbegrip van dergelijke posten zoals nutsbedrijven en lonen worden betaald aan werknemers.
Crediteuren
In tegenstelling tot de te betalen kosten zijn schulden schulden waarvoor facturen zijn ontvangen. Een bedrijf dat---op krediet---goederen bestemd aankopen voor verkoop de aansprakelijkheid van die transactie als een rekening te betalen herkennen zou.
