Studenten meestal schrijven brieven van dank u voor een van de twee situaties: bedank donateur voor een financiële sponsoring of het verrichten van een werk-gerelateerd follow-up aan een interview dat reeds heeft plaatsgevonden. Voor beide soorten dank u, de indeling van de brief is beste en eenvoudigste als volgt wat Franklin Roosevelt noemde de "drie Bs": "Wees oprecht, kort, worden [done]."
Wat die u nodig hebt
- U zult schrijfpapier of stationaire en pentekeningen schrijfinstrumenten. Hoewel e-mail nu onze belangrijkste communicatiemiddelen is, handgeschreven brieven zijn nog steeds veel vraag en de meest geschikte indeling voor een formele thank you letter. Een handgeschreven notitie, met name een wier bedoeling is bedank andere, is goed ontvangen omdat zij laten zien dat de schrijver nam de tijd om de letter een speciale ervaring.
Post naar aanhef
De standaardindeling voor het schrijven van brieven van dank u omvat:
- een kop met de naam en het adres van de geadresseerde.
- de naam van uw beurs of de positie die u aangevraagd.
- samenstelling van de aanhef: "geachte ___" met behulp van de formele naam van de donor of de interviewer. "Meneer" of "Ms." klopt voor untitled particulieren; Als de ontvanger beschikt over een doctoraat, is "Dr." geschikt.
![]()
De eerste alinea stelt uw doel: de beurs sponsor voor zijn grootmoedigheid dank of een baan interviewer bedanken voor zijn tijd en de hoffelijkheid. Het moet niet meer dan twee zinnen detaillering uw waardering. De indeling van de Warriners wordt een tweede alinea die zal ingaan op details interview hoogtepunten, complimenten van een interviewer op zijn hoffelijkheid of vermeldt dat de financiële moet de beurs toegevoegd. In beide gevallen moet een tweede alinea informatie te herinneren van de ontvanger over u en uw enthousiasme, hetzij voor de positie voor opnemen die u geïnterviewd of de beurs die u ontvangt.
![]()
De laatste alinea moet herhalen uw belangstelling voor de positie aangeboden, of, indien de dank u voor de beurs geld, uw inzet voor het verstandig gebruik van de investering. Als met de opening paragraaf sluit je met een "thank you" aan de ontvanger; u kunt ook uw belangstelling voor de positie of uw geluk met de vrijgevigheid van de donor op dit laatste moment herhalen. U sluit de brief met "Oprecht" alleen, niets meer, waarna uw handtekening.
- Letters die volgen op sollicitatiegesprekken moeten uiterlijk binnen 48 uur na het interview worden verstuurd.
- Brieven die bedanken van sponsors voor donaties moeten worden verzonden onmiddellijk nadat u word hebt ontvangen.
- Als u meer dan één individu bedanken, het adres van elke persoon in aparte Missiven.
- Vermijd alle informele of alledaags gebruik.
- Nooit schrijven alleen voor de interviewer de of donor organisatie; schrijven naar het individu.
- E-mailen een dank u is veel te onpersoonlijk, zelfs aan de specifieke persoon; het moet zeker niet worden gestuurd in een groep-brief formaat aan de leden van een organisatie.
