Het is een onvermijdelijke realiteit die niet alle klanten van hun rekeningsaldo's betalen zal. Bedrijven opnemen ter verantwoording voor dit verloren inkomsten, slechte schulden last op een periodieke basis. De balans aanpak van dubieuze debiteuren spreekt oninbare rekeningen als een percentage van de debiteuren. Het verschil tussen het huidige saldo van de vergoeding voor dubieuze rekeningen en het bedrag wordt berekend met behulp van de aanpak van de balans is het bedrag van de kosten van de slechte schulden voor de periode.
Balans vs.-resultatenrekening aanpak
Er zijn twee primaire methoden voor het schatten van de kosten van de slechte schulden. De eerste is een benadering van de winst-en-verliesrekening dat maatregelen van slechte schulden als een percentage van de omzet. De tweede is een balans aanpakken dat maatregelen die uncollectibles als een percentage van beƫindiging debiteuren. Volgens de balans aanpak, het bedrijf kijkt naar historische gegevens en ramingen welk percentage van vorderingen eindigt als oninbare. Bijvoorbeeld, als het bedrijf uit een gemiddelde van $5.000 per jaar en einddatum vorderingen in gemiddelde $1 miljoen schrijft, schat het bedrijf oninbare rekeningen bij 5 procent van de vorderingen.
Veroudering van debiteuren
Als u niet wilt meten gewoon schuld in procenten van einde debiteuren, kunt u een meer genuanceerde berekening door de veroudering van vorderingen methode. Dit is nog steeds een balans aanpak van slechte schulden kosten, maar de vorderingen zijn eerst verfijnd door leeftijd en vervolgens percentages zijn toegewezen. De logica is dat een klant met een oude schuld is meer waarschijnlijk standaard dan een klant met een nieuwe schuld. Om dit te verklaren, plaatst het bedrijf een hogere kans op noncollection op oudere schulden. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een 5 procent kans op wanbetaling op schulden die zijn van minder dan 90 dagen en 10 procent van de schulden die ouder zijn dan 90 dagen toewijzen.
Bijslag voor dubieuze rekeningen
Bij een boeking van slechte-schulden kosten, is de tweede helft van het logboekitem een contra-vermogensrekening genaamd toelage voor twijfelachtig accounts. Dit saldo van deze rekening vermindert de nettowaarde van de debiteuren. Bijvoorbeeld, als een bedrijf $500.000 in debiteuren en een toelage voor dubieuze rekeningen van $20.000 heeft, heeft $480.000 in netto debiteuren.
De voorziening voor dubieuze rekeningen is belangrijk bij het gebruik van de balans benadering voor de berekening van de slechte schulden. Dat komt omdat de balans-aanpak wordt berekend wat de voorziening voor dubieuze rekeningen zou moeten zijn, niet per se slechte schulden kosten zelf. Bijvoorbeeld, als een bedrijf dat oninbare rekeningen $20.000 volgens de balans aanpak moet en de voorziening voor dubieuze rekeningen momenteel $8.000 is berekend, is 12.000 dollar toegevoegd aan de account en geboekt als last van slechte schulden.
Logboekitem
De dagboekpost opnemen van dubieuze debiteuren is een automatische incasso kosten van slechte schulden en een credit-toelage voor dubieuze rekeningen. Zeggen dat een onderneming schat de slechte schulden op 5 procent van de vorderingen. Het debiteurensaldo is 1 miljoen dollar, dus de voorziening voor dubieuze rekeningen $50.000 moet. De voorziening voor dubieuze rekeningen nog $9,000 overgebleven uit het vorig jaar, zodat het bedrijf de kosten van de slechte schulden voor $41.000 en credits toelage voor oninbare accounts voor $41.000 gedebiteerd. Dit brengt het totale saldo van de rekening van de uncollectibles tot $50.000.