De belangrijkste elementen van het rapport van de Status van een Project



Project statusrapporten zijn het controleren van documenten voor iedereen die probeert te beheren van een project, of het nu een baan van één persoon of één waarbij honderden mensen over meerdere locaties. Het rapport van de status van het project dient als een beknopte samenvatting van de voortgang van een project, de verwachte einddatum en welke maatregelen zijn genomen op het sinds het laatste rapport van de status van het project werd samengesteld. Het helpt managers taken op de rails houden en problemen vroeg genoeg voor het genereren van zinvolle oplossingen.

Samenvatting van het project

  • Het rapport van de status van een project begint meestal met een korte beschrijving van de belangrijke elementen van het project. Deze alinea of blok geeft de naam van het project, de datum van het verslag, die verantwoordelijk voor het project of de beheer-afdeling en een uiteenzetting van de projectdoelstelling is. Het kan ook contact informatie, zoals telefoonnummers of e-mailadressen van belangrijke leden van het projectteam. Deze sectie is het onwaarschijnlijk dat verandert veel in de loop van het project en is vaak gekopieerd uit een statusrapport naar de volgende met alleen de datum wordt bijgewerkt.

Deliverables

  • Een gedeelte waarin de projectproducten is de sleutel tot het rapport van de status van een project. Deze sectie moet een lijst van de te leveren prestaties en geven hun huidige status in een woord of twee. Bijvoorbeeld, hebben een product lancering project blad dergelijke producten als gedrukte reclame, leverancier lanceringspartij, beurs stand display en prijs blad creaties. Naast elk product, de projectmanager moet schrijven zoiets als "volledig" of "besteld" of "op printer." Dit dient als een samenvatting van het project met de meer gedetailleerde taken vermeld in de sectie van de tijdlijn.

Tijdlijnen

  • De tijdlijn van de taak is het element van een projectstatusrapport dat vaak de meeste controle krijgt. Deze sectie moet detail werk dat sinds het laatste projectstatusrapport, wat werk is verschuldigd in de volgende periode en datums waarop taken zijn naar verwachting worden afgerond was voltooid. Veel project statusrapporten presenteren dit in een raster met datums gegeven voor de voltooiing van de verwachte en werkelijke voltooiing. Vele projectmanagers wilt kleurcodes toevoegen aan dit gedeelte met verschillende kleuren vertegenwoordigen van taken die volgens planning, eerder dan gepland, achter op schema, voltooid zijn of in de wachtstand.

Notities, aanbevelingen en verklaringen

  • Het rapport van de status van het project moet ook een lijst van alle rode vlaggen, wijzigen aanvragen of uitdagingen waarmee het project wordt geconfronteerd. Dit is een plek om de lijst waar bijkomende middelen nodig kunnen zijn of waar leverdatums gaan veranderen. Deze sectie kan ook rapporteren hoe onverwachte gebeurtenissen invloed hebben gehad op het project, zoals softwareproblemen, laattijdige levering door een leverancier of defecte leveringen. Sommige projectmanagers zal scheiden van deze sectie van het rapport en lijst is in een apart document dat zij aan het rapport van de status van het project hechten.

Gerelateerde Artikelen

Elementen van een Project van de wetenschap

Elementen van een Project van de wetenschap

De essentiële elementen van een project van de wetenschap zijn dezelfde stappen gebruikt als onderdeel van de wetenschappelijke methode: Stel uw vraag, het onderzoek, maken een hypothese, doe uw experiment, uw conclusie trekken en communiceren van uw
Wat zijn de elementen van een Project?

Wat zijn de elementen van een Project?

Meest succesvolle projecten beginnen met een goede, solide plan. Hoewel het misschien niet moeilijk te begrijpen van het concept dat planning essentieel voor het succes van uw project is, kan een greep krijgen op de kenmerken – de elementen van een p
Hoe te de elementen van een Project te coördineren

Hoe te de elementen van een Project te coördineren

Coördinatie van projectelementen is een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van een projectleider. De projectmanager moet hebben een begrip van de reikwijdte van het project en weet welke taken moeten worden uitgevoerd voordat het project met
De belangrijkste elementen van een financiële Crisis

De belangrijkste elementen van een financiële Crisis

Een economische neergang veroorzaakt door een schok in de financiële markten kan het definiëren van een financiële crisis. Deze schok is meestal de instorting van een economische zeepbel, die kan overal worden gevonden van het onroerend goed markten
Belangrijkste elementen van een visie

Belangrijkste elementen van een visie

Een visie is een verklaring waarin wordt beschreven waar u zien uw bedrijf in de toekomst een visie wordt vaak verward met een mission statement, maar de twee zijn verschillend. Terwijl een visieverklaring een duidelijk doel voor de toekomst stelt, e
Wat zijn de belangrijkste elementen van een boodschap?

Wat zijn de belangrijkste elementen van een boodschap?

Zijnde kundig voor effectief communiceren is een belangrijke zakelijke vaardigheid te bezitten. Als uw mededeling duidelijkheid ontbeert, uw team zou kunnen worden verward over hun instructies of de doelstellingen, en dientengevolge werkt niet zo eff
Belangrijkste elementen van een leider

Belangrijkste elementen van een leider

Er zijn geen perfecte leiders, maar de groten beschikken over bepaalde kwaliteiten op een hoger niveau dan het team dat ze leiden. Goede leiders kunnen beoordelen welke vaardigheden nodig zijn voor een bepaalde taak. Ze weten ook de sterke punten van
Belangrijkste elementen van een reclame-Plan

Belangrijkste elementen van een reclame-Plan

Een bedrijf is reclame plan maakt deel uit van de grotere marketing en businessplan. Vaak zal reclame bestuurders of beheerders moeten schrijven van verschillende versies van het plan van de reclame--één voor hun marketing, business en reclame planne
Belangrijkste elementen van de prijzen van de Procedures

Belangrijkste elementen van de prijzen van de Procedures

Om daadwerkelijk concurreren, moeten belangrijke fabrikanten en kleine bedrijven die producten maken het product op de juiste wijze voor te blijven in de markt prijs. Dit wordt bereikt door middel van een systematische prijsstelling proces om de waar
Elementen van een beschrijving van het effectief lid

Elementen van een beschrijving van het effectief lid

U kunt een alinea die een beeld voor uw publiek door middel van effectieve beschrijvende schrijven schetst, waardoor ze een glimp van de wereld als je het ziet. Om ervoor te zorgen dat de alinea die u produceert hoogwaardige, verzorgen elementen van
Het bepalen van de belangrijkste doel van een auteur van een alinea in een gestandaardiseerde Test

Het bepalen van de belangrijkste doel van een auteur van een alinea in een gestandaardiseerde Test

Een veel voorkomende vraag over gestandaardiseerde tests zoals de SAT vraagt studenten om te bepalen van het belangrijkste punt van een alinea of lezen van passage. Uitzoeken van een auteur hoofddoel vaak veroorzaakt problemen voor studenten, als het
De belangrijkste kenmerken van een socialistisch systeem

De belangrijkste kenmerken van een socialistisch systeem

In een socialistische economisch systeem zijn grote industrieën en hulpprogramma's onder openbare in plaats van persoonlijke controle. Regeringsfunctionarissen beheren de economie te verwezenlijken van beleidsdoelen in plaats van te bouwen winst. De
Het ontwikkelen van een Project Charter voor een charitatieve organisatie

Het ontwikkelen van een Project Charter voor een charitatieve organisatie

Donaties zijn de levensader van liefdadigheidsorganisaties. Om financiële en andere middelen voor uw charitatieve organisatie, is het essentieel om te begrijpen van het goedkeuringsproces voor project charters vanuit perspectief van de donor en te be
Wat zijn de zes elementen van een informatiesysteem?

Wat zijn de zes elementen van een informatiesysteem?

In "Fundamentals van informatiesystemen," definiëren Ralph Stair en George Reynolds een computer-gebaseerde informatiesysteem (CBIS) als een "uniforme hardware, software, databases, telecommunicatie, mensen en procedures die zijn geconfigur