Of u uw computer voor woning of bedrijf gebruikt, kan ontwerpen van een database een uitstekende manier om gegevens te delen en dat meerdere gebruikers wilt bijwerken. In tegenstelling tot andere software, is database-software speciaal ontworpen om vele verschillende gebruikers toestaan om te werken op hetzelfde moment. Iedereen die toegang tot de database heeft kan openen, zie real-time informatie en eventuele benodigde updates maken.
Goed ontwerpen van uw Database
Om het gemakkelijker voor twee computers en meerdere gebruikers de database te delen, ontwerpen van de database goed vanaf het begin. Databases zijn groot omdat ze een krachtige back-end-motor met een gebruiksvriendelijk front-end, zodat zelfs gebruikers die niet technisch onderlegde te krijgen van de informatie die ze nodig hebben om gezonde beslissingen te combineren.
Een van de beste manieren om de database te maken voor iedereen gemakkelijk te gebruiken is het creëren van een gebruiksvriendelijke formulier voor gegevensinvoer te maken van invoeren van de gegevens sneller en gemakkelijker. Als gebruikers de database openen, zien ze dit formulier, en niet de ingewikkelde onderdelen van de database.
Kies de juiste locatie
Hebt u een server op uw kantoor of in uw thuisnetwerk, is het een goed idee om dat netwerkshare opslaan in de database zelf. Houden van de database op een centrale locatie maakt het gemakkelijker voor gebruikers om toegang te krijgen.
Als u wilt dat gebruikers toegang krijgen tot de database opgeslagen op het netwerk, gewoon een snelkoppeling maken op elk van de computers door met de rechtermuisknop op het bureaublad en kiezen \"New\" en vervolgens \"Shortcut\" van het drop-down lijst. Klik op de \"Browse\" knop en navigeer naar de locatie van de database, klik \"Finish\" te plakken de snelkoppeling op het bureaublad.
Een Share maken
Als u nog geen een server in uw huis of kantoor, kunt u de database opslaan naar een specifieke map en vervolgens delen van die map tussen de twee computers. Voor het delen van een map, klik met de rechtermuisknop op het en klik op \"Sharing en Security\" van het drop-down lijst. Klik op de \"Sharing\" tab, kies \"Share This Folder\" en geef de map een beschrijvende naam.
Ga dan naar de tweede computer, klik met de rechtermuisknop op de \"My Computer\" en kies \"Explore\" te openen Windows Verkenner; Klik op \"Tools\" en vervolgens \"Map netwerk Drive. \" Type \"\\computername\sharedfolder\" waar \"computername\" is de naam van de computer waar de database is gevestigd, en \"sharefolder\" is de naam van de map met het. U zal nu zitten kundig voor toegang tot de database die u hebt gemaakt en opgeslagen op een computer vanaf een tweede PC.