Banken, overheidsinstellingen, hypotheekverstrekkers en potentiële verhuurders routinematig inkomen te controleren alvorens Financiën gebaseerde besluiten te nemen. Als werkgever moet schrijft u of een vertegenwoordiger van Personeelszaken of payroll de brief namens een werknemer. Echter als je zelfstandige of zijn het schrijven van een brief om te controleren of de extra inkomsten, moet u de brief zelf schrijven. Ongeacht, de essentie te begrijpen kan ervoor zorgen dat de brief bevat alleen relevante informatie.
Een brief geschreven namens een werknemer
Een bewijs van inkomen brief namens een werknemer moet op bedrijfsbriefpapier. Hoewel het is niet altijd noodzakelijk, vereist een brief voor een bank of hypotheek geldschieter ook een bedrijf zegel of de stempel van een notaris. De enige informatie die moet bevatten is de naam van de persoon, werkgelegenheid status--voltijds of deeltijds--huidige functietitel, jaarlijkse basissalaris en een verklaring over de vraag of de persoon een permanente of tijdelijke werknemer. De brief moet eindigen met de datum, titel en handtekening van de vertegenwoordiger van de onderneming afgifte van de brief.
Een zelf geschreven brief
Met uitzondering van een paar aanpassingen heeft een zelf geschreven bewijs van inkomen brief dezelfde eisen als een brief geschreven door een werkgever. Als een zelfstandige, gebruik briefhoofd en neem een verklaring over de vraag hoe lang u in zaken bent geweest. Een persoonlijke brief geschreven om te controleren of aanvullende inkomsten moet identificeren uw bronnen van inkomsten en hechten vereist verificatie documenten zoals belastingaangiften, bankafschriften, of een sociale zekerheid, kinderalimentatie of van de arbeider compensatie award brief. Afhankelijk van de aanvrager van behoeften, kan u ook wilt opgeven hoe lang u verwacht dat het inkomen voort te zetten en heb de brief notariële.