Er zijn goede manieren om adres mensen bij het schrijven van zakelijke en/of sociale letters. De belangrijkste regel is altijd van het individu om naam te gebruiken als je het weet. Als dat niet het geval is, er zijn alternatieve manieren goed inspelen op een brief.
Aanpakken van mensen in sociale brieven
Bij het schrijven van een sociale of persoonlijke brieven zoals condoleanceregister brieven, dank u brieven en/of felicitatie letters, mag u de voornaam van de persoon hebt u een informele relatie. Als u een meer formele relatie hebt, moet u aanspreken hen als Mr, Ms., Mrs, Miss of Dr. plus hun achternaam (bijvoorbeeld Dear Dr Brown of geachte mevrouw Garcia).
Met betrekking tot het gebruik van Ms., Miss of Mrs., gebruik altijd Ms. tenzij je weet dat de voorkeur van de persoon.
Aanpakken van mensen in zakelijke/formele brieven
Zoals met sociale letters, moet u de individu aanspreken door hun naam. U moet echter niet alleen zijn of haar voornaam gebruiken. U dient altijd gebruiken Mr, Ms., Mrs, Miss of Dr. plus hun achternaam. Als u over de iemands geslacht twijfelt, moet u zowel de eerste en laatste naam gebruiken en neerzetten van de Mr., Mrs., Ms., Miss. U kunt Dr. zoals bij Dear Dr. Dana Smith.
Wanneer adressering leden van de clerus, altijd gebruik van de persoon titel vóór de familienaam, zoals bij Dear aartsbisschop Beckett of lieve vader O'Brien.
Bij het opstellen van diplomaten, moet u altijd toevoegen ambassadeur of Minister na meneer of mevrouw (b.v. lieve mevrouw ambassadeur of geachte heer Minister).
Bij het opstellen van leden van onderwijsinstellingen, zijn of haar titel, zoals in lieve Professor Pendergast of lieve Dean Caine gebruiken
Bij het opstellen van de ambtenaren van de overheid, zijn of haar titel toevoegen na de heer/mevrouw, tenzij het aanpakken van een rechter, senator of burgemeester (bijvoorbeeld Dear Mr. President Washington of lieve keurmeester O'Connor).
Als je de naam niet weet
Als u de naam van de persoon niet weet, moet u degene aanspreken door hun titel (bijvoorbeeld geachte Professor of lieve Senator). Andere titels omvatten, maar zijn niet beperkt tot, Dean, zus, Rabbi, Imam, gouverneur, kapitein, admiraal en rechter.
Als u de titel van de persoon niet weet, kunt u van de persoon Functietitel (b.v. lieve Recruiter) of gewoon lieve meneer of mevrouw richten. Vermijd het gebruik van "Aan wie zulks aangaat."
Deze regels gelden voor zowel sociale en zakelijke brieven.
