Werkgevers in het algemeen begrijpen dat werknemers tijd af van het werk zonder zorgen te hoeven maken over het verliezen van loon. Om deze reden geven ze werknemers betaalde vakantiedagen. Illinois spreuken van verordeningen voor vakantiedagen aangeboden door werkgevers. Het Illinois Department of Labor dwingt deze wetten.
De toename van de vakantie
In Illinois, als een collectieve arbeidsovereenkomst (contract) tussen een werkgever en een werknemer zegt dat de werknemer krijgt betaalde vakantietijd, moet de werkgever eren de bepalingen van het contract. De hoeveelheid tijd die gegeven is aan de werkgever. De werknemer kan de tijd opstijgen naar haar goeddunken. Meestal geven werkgevers vakantietijd gebaseerd op toename van dienst. Bijvoorbeeld, zou kunnen werknemers met minder dan één jaar in dienst krijgen negen vakantiedagen die per jaar en een werknemer met twee jaar van dienst zou kunnen 11 dagen krijgen. De werkgever kan de bepaling van de werknemer verjaardag datum (de begindatum van de werkgelegenheid) of per kalenderjaar baseren. Sommige werkgevers eisen dat werknemers vakantietijd binnen een opgegeven termijn, zoals twee weken voordat ze hun tijd opstijgen schriftelijk aanvragen.
Beëindiging
Onder het Illinois loon betalings- en collectie Act, tenzij de arbeidsovereenkomst anders, zegt als een werknemer wordt afgesloten of wordt beëindigd en heeft ongebruikte vakantiedagen, de werkgever moet de werknemer voor de toename van de ongebruikte vakantie betalen. De werkgever moet de ongebruikte kostentoename betalen met de laatste loon van de werknemer op haar laatste betalingstarief. Bijvoorbeeld als ze acht vakantiedagen voor het jaar verlaten heeft maar afgesloten alvorens deze dagen, moet de werkgever de acht dagen betalen op haar regelmatige betalingstarief met haar laatste salaris. Definitieve schadevergoeding moet worden betaald in juridische Amerikaanse geld, per cheque of gestort op de bankrekening van de werknemer. Het volledige loon moet gemakkelijk beschikbaar zijn voor de werknemer. Illinois werknemers kunnen een schadeclaim loon met het Illinois Department of Labor als ze niet hun vakantie betalen volgens de arbeidsovereenkomst wordt gesloten of beleid krijgen.
Loonbelasting
De Internal Revenue Service herkent vakantie betalen als een marginale voordeel. Het is echter berekend als loon door de werkgever en opgenomen op de jaarlijkse W-2 van de werknemer. Vakantie betalen is bijgevolg belastbaar. De IRS vereist Illinois werkgevers te weigeren federale inkomstenbelasting, belasting van de sociale zekerheid en Medicare belasting van de lonen van de werknemers. Illinois vereist werkgevers ook om in te houden inkomstenbelasting van de staat. De werkgever moet belasting vakantie betalen alsof regelmatige lonen te belasten. De Illinois inkomstenbelasting tarief is over het algemeen 3 procent van het belastbare loon, volgens het Illinois Department of Revenue. De werkgever kunt IRS circulaire E om erachter te onthouden van de federale en de Illinois-roerende voorheffing-tabellen voor de inkomstenbelasting van de staat.