De Microsoft Exchange Server-platform is een van de meest gebruikte corporate e-mailsystemen en het biedt een aantal belangrijke voordelen voor bedrijven. Net iets, de Exchange Server-platform heeft zijn eigen set van nadelen, maar ondernemers moeten wegen de voors en tegens van het verplaatsen van hun e-mailsystemen met Exchange. Terwijl de Exchange Server-systeem heeft een aantal belangrijke voordelen, weegt de voors en tegens voorafgaand aan de installatie kunt voorkomen dat een dure fout.
Hoge kosten
Een groot nadeel van de Microsoft Exchange Server-platform is zijn hoge kosten. Exchange Server wordt geleverd met hoge aanloopkosten voor de aanschaf van de benodigde software, evenals hoge lopende kosten voor upgrades en onderhoud. Ondernemers moeten zorgvuldig wegen de voorspelde voordelen van de overgang naar een Exchange Server system tegen de hoge kosten die hun bedrijf maken zal als ze de verandering aanbrengen. De onbeperkte vergunningen Inpakken voor Exchange Server kan gemakkelijk meer dan $20.000, kosten veel kleine bedrijven simpelweg zal niet zitten kundig voor veroorloven.
Robuuste Server
Microsoft Exchange Server vereist ook dat een robuuste server correct wordt uitgevoerd. De eis voor een krachtige server kan hogere kosten nog meer, maken van Exchange Server kosten-verbiedend voor vele kleinere bedrijven. Zelfs grotere bedrijven moeten zorgvuldig beoordelen hun huidige serverplatforms om ervoor te zorgen dat zij voldoen aan de vereisten van Exchange Server. De minimale hardwarespecificaties kunnen toenemen telkens die een nieuwe versie van Exchange Server wordt vrijgegeven, zodat ondernemers niet alleen hun huidige hardware behoeften, maar ook toekomstige upgrades overwegen moeten.
Ingewikkeld Upgrades
Gebruikers die gewend zijn aan snelle en eenvoudige upgrades moeten zich bewust zijn dat Microsoft Exchange Server te upgraden naar de nieuwste versie geen gemakkelijke taak is. De gecompliceerde aard van de upgrade wordt nog duidelijker als duizenden postbussen van gebruikers zijn betrokken, maar zelfs een relatief kleine upgrade kan vele uren in beslag nemen en veel meer uren van onderzoek vereist voordat de upgrade begint.
