De Procedures voor het bewaren van documenten



Elk bedrijf heeft belangrijke archieven en documenten die moeten worden neergelegd en bewaard voor een periode van tijd, afhankelijk van het gebruik van de record en de wetten met betrekking tot het type record. Bedrijven moeten er procedures voor opslag van hun vitale documenten.

Doel

  • Procedures voor het opslaan van documenten staat bedrijven te centraliseren van de opslag van hun vitale documenten tussen wat momenteel wordt gebruikt, en die zijn gearchiveerd. De procedures geven een overzicht van de methode waarop de documenten worden opgeslagen en georganiseerd, waardoor voor eenvoudiger indiening en ophalen.

Overwegingen

  • Organisaties moeten kijken van de typen documenten die ze maken, en hoe lang die elk type moet worden gehouden. Overwegen de indeling waarin de documenten moeten worden opgeslagen. Als de documenten elektronische bestanden zijn, bepalen waar zij worden gehandhaafd. Dit zou op een back-upserver of cd's in opslag. Papierdocumenten moeten ook worden overwogen. Huidige documenten moet een regeling van de verschillende opslag dan gearchiveerde documenten. Huidige documenten dienen toegankelijk, terwijl de gearchiveerde documenten kunnen worden bewaard.

Voordelen

  • Tot vaststelling van een procedure voor de opslag van documenten is essentieel voor elke organisatie voor noodgevallen. De procedure voor de opslag moet het plan voor het verwijderen van de documenten in het geval van brand, overstroming of andere calamiteit. Deze procedures moeten worden geschreven, en elke werknemer verantwoordelijk voor records moet zich terdege bewust van de procedures.

Gerelateerde Artikelen

Beleid voor het bewaren van Business-Document

Beleid voor het bewaren van Business-Document

Beleid voor het bewaren van een bedrijf-document bepaalt hoe lang en in welke vorm, het bedrijf en haar verschillende diensten kopieƫn te van belangrijke formulieren en gegevens bewaren. Document bewaarbeleid dekken van vele verschillende types van d
Richtsnoeren voor een beleid voor het bewaren van Document

Richtsnoeren voor een beleid voor het bewaren van Document

Geen enkel bedrijf kan zich niet veroorloven om te dumpen weg op willekeurige bestanden in de Prullenbak. Zelfs als uw bestanden geen onmiddellijke business, de IRS, de Securities and Exchange Commission hebben of uw advocaten wellicht om ze te zien
Beleid voor het bewaren van Bank-Document

Beleid voor het bewaren van Bank-Document

Banken gaan via een enorme hoeveelheid papierwerk op basis van jaarlijkse, maandelijkse en dagelijkse. Ondanks het enorme bedrag van papier, niet kan de bank gewoon verscheuren de documenten zodra een klant zijn rekeningen sluit. De bank moet een bel
Procedure voor het indienen van een arbeid Lien

Procedure voor het indienen van een arbeid Lien

Wetten met betrekking tot de Verwijzigingen worden beheerst door de Staten, zodat de procedures voor het maken van Verwijzigingen in elke staat anders zal zijn. De wetten worden toegepast door de provincie waar het onroerend goed gelegen is.FunctieEe
Orthopedische chirurgische Procedures voor het installeren van platen & schroeven in gebroken armen

Orthopedische chirurgische Procedures voor het installeren van platen & schroeven in gebroken armen

Met behulp van drukplaten, pinnen, nagels en schroeven aan het herstellen van gebroken beenderen in de arm, maar ook in andere delen van het lichaam, wordt aangeduid als bot fractuur reparatie. Het wapen heeft drie botten. De lange beenderen in de bo
Procedure voor het beheer van opdrachten

Procedure voor het beheer van opdrachten

Gedurende vele eeuwen, contracten zijn geworden de universele manier tot stand te brengen een juridisch bindende overeenkomst tussen twee partijen. Contractbeheer omvat het beheer van de relaties tussen de entiteiten, zoals klanten, partners, leveran
Procedure voor het ontslag van een officier van de vereniging

Procedure voor het ontslag van een officier van de vereniging

Verenigingen zijn meestal non-profit organisaties die beschikken over gepaste-betalende lidmaatschappen en vrijwilliger leiders. Deze leiders ontmoeten op een regelmatige basis, sommige eenmaal per maand, terwijl andere meet op basis van kwartaal- of
Procedures voor het installeren van Windows in een houten Frame-huis

Procedures voor het installeren van Windows in een houten Frame-huis

De procedures voor het installeren van windows in een houten frame huis zijn in principe hetzelfde of een vervanging venster of een nieuwe installatie is. Kan er een variatie op het gebied van de voorbereiding van de ruwe openen. Als u een nieuw huis
Procedure voor het vernietigen van een dagvaarding

Procedure voor het vernietigen van een dagvaarding

Gewoon omdat u een officieel uitziende juridisch document ontvangt betekent niet dat je blindelings volgen wat het zegt. Dagvaardingen gebruikte juridische documenten waarvoor u getuigenis of bewijsmateriaal waaruit blijkt voor een geval zou kunnen z
Beleid & Procedures voor het vrijgeven van informatie

Beleid & Procedures voor het vrijgeven van informatie

Medewerkers en klanten hebben een wettelijk recht om te verwachten dat een bedrijf bepaalde informatie vertrouwelijk zal houden. Deze verwachting strekt zich uit tot verzoeken om interne en externe informatie van derden. Om deze reden zijn beleidsreg
Beleid voor het bewaren van corporate Records

Beleid voor het bewaren van corporate Records

De meeste organisaties genereren ruime hoeveelheid papierwerk met betrekking tot hun financiƫle of zakelijke transacties. Bedrijfseigenaren en managers ontstaat vaak een bewaarbeleid voor het behoud van de relevante records die nodig zijn om aan te t
Procedures voor het aanvaarden van persoonlijke cheques

Procedures voor het aanvaarden van persoonlijke cheques

Persoonlijke cheques bieden een gemakkelijke manier voor klanten om aankopen te doen zonder contant geld aan kant. Echter maken ze ook het gemakkelijk voor de klanten te verkrijgen van goederen en diensten voordat zij geld in de bank hebben te betale
Procedure voor het verkrijgen van een Indiase paspoort in Mumbai

Procedure voor het verkrijgen van een Indiase paspoort in Mumbai

Als u ooit nodig om te kunnen solliciteren op een Indiase paspoort in Mumbai, wordt het hele proces zeer gemakkelijk en eenvoudig als u bekend bent met wat nodig is. Weten waar u de toepassing, waar deze voor te leggen en welke andere documenten nodi
Restaurant de Procedure voor het koelen van een gebraden kip

Restaurant de Procedure voor het koelen van een gebraden kip

Restaurant keukens hebben evenwicht tussen snelheid en kwaliteit tijdens elke stap van voedselbereiding, allen terwijl het volgende HACCP, of Hazard Analysis and Critical Control Points-richtlijnen. Dit betekent na FDA-gemandateerd veiligheidsvoorsch