Microsoft Access kunt u lijsten maken waarin zijn afdrukbare documenten die informatie uit de database bevatten. U kunt rapporten in een verscheidenheid van manieren, maar ze nodig hebben om te voldoen aan een standaard paginaformaat gebruiken de afdrukmogelijkheden. Wanneer u een foutbericht over de grootte van uw rapporten ontvangt, kunt u het probleem oplossen door het wijzigen van het paginaformaat, de marges en lay-out.
Pagina-instelling
Toegang rapporteert standaard aan een portretmodus met de standaard 8,5 inch door 11 inch paginaformaat te gebruiken met de meeste standaard printers. U kunt veel afdrukproblemen oplossen via de "Print" voorbeeldmodus van het verslag van de "Home" tabblad van het lint aan de bovenkant van de pagina. Als uw rapport landschap in plaats van portret is, kunt u de modus overschakelen van de "Page Setup"-sectie van het lint.
Marges
Als het paginaformaat iets groter dan de toegestane ruimte is, kunt u uw marges omvatten het rapport wijzigen. Selecteer de "Marges" drop-down box in het "Page Setup"-gedeelte van het lint in het verslag "" afdrukvoorbeeld. Uw marges nodig hebt aan uw afdrukmogelijkheden, aangezien de meeste printers kunnen niet tot aan de rand van het papier afdrukken. Aangepaste marges instellen, klik op de knop "Page Setup" en bepaalt de marges in inches.
Koptekst, voettekst en Details
U ontvangt mogelijk een paginafout breedte als uw koptekst, voettekst of detailsecties te breed zijn. Open het rapport in "Design View" door met de rechtermuisknop op het tabblad rapport en te selecteren "Ontwerpweergave." Gebruik de gereedschappen van "Sizing & bestellen" op het "Rangschikken" tabblad van het lint herschikken vergroten of verkleinen van de besturingselementen voor het verlagen van de breedte van uw verslag. Vervolgens klikt u op de cursor op de rechterkant van de sectie en sleept u deze naar links.
Fout bericht Tools
Van het groene foutbericht weergegeven in de linkerbovenhoek van het rapport kunt u verschillende tools. Klik op het foutbericht voor toegang tot de opties van de drop-down, die kunnen nuttig zijn als u niet zeker weet wat het probleem is. Enkele van de vervolgkeuzelijst opties omvatten "Bewerken marges," "Extra ruimte verslag verwijderen" en "Selecteer het besturingselement verst naar rechts." Het hulpprogramma altijd het probleem niet oplost, maar het biedt specifieke richtsnoeren voor uw verslag.
