Onder het ABC-inventarisatiemethode, overzichten een bedrijf de producten het voorraden en sorteert ze in drie categorieën--dubbed A, B en C--gebaseerd op hoe belangrijk ze zijn aan het bedrijf in termen van omzet en inkomsten. De producten die de meeste verkoop genereren zijn vervolgens gecontroleerd de strakste inventaris, terwijl de loosest besturingselementen gaat u naar de items die minder vaak verkopen. Dit helpt een bedrijf de voorraad efficiënter beheren.
Het ABC van de ABC-methode
In de meeste gevallen waar een bedrijf een grote verscheidenheid van producten voorraden, genereert een relatieve handvol die producten de bulk van de verkoop van de onderneming. Bijvoorbeeld, misschien 20 procent van de producten goed zijn voor 70 procent van de verkoopcijfers. In ABC inventarisatiesystemen heten deze hoogvolume producten categorie A. Op hetzelfde moment, de meeste van de producten die het bedrijf verkoopt genereert alleen een klein deel van de omvang van de verkoop--bijvoorbeeld 60 procent van de producten slechts 10 procent van de verkoopcijfers produceren kan. Dat zijn "categorie C" items. In het midden zijn categorie B items, waarvan de verkoop min of meer gelijk met hun aandeel in het vennootschappelijk productlijn is. In dit voorbeeld, 20 procent van de items zou categorie B, en ze waren goed voor 20 procent van de verkoop.
Aan de Hand waarvan het Product
Uit een product--bekend als een voorraad-out--lopend is een slechte situatie voor een bedrijf, omdat tot meer product komt, het bedrijf zal worden gedwongen om het afwenden van klanten die bereid zijn te kopen. De meer populaire het product, hoe slechter het is. Een belangrijk voordeel van een ABC-systeem is dat het inventaris inspanningen richt zich op het voorkomen van de meest schadelijke voorraad-outs. Categorie A items zijn voorzien van de meest nauwkeurig gecontroleerde. Het bedrijf stelt gedetailleerde verkoopprognoses voor hen, precies hoeveel eenheden in voorraad heeft en hen op een regelmatige bedrijf, misschien zelfs automatisch nabestellingen worden bijgehouden. Categorie B items worden gecontroleerd minder strak; het bedrijf kan volgorde alleen wanneer de voorraad tot een bepaald niveau valt. Categorie C items hebben de loosest besturingselementen van alle partijen; het bedrijf kan niet volgorde totdat ze allemaal uit. Omdat B items en vooral C items minder verkeer genereren, is er minder kans dat een voorraad-out het bedrijf zal kwetsen.
Voorkomen van Overstock
Uit een product lopend is slecht, maar is dus met meer van het aan de hand dan je nodig hebt. Producten in voorraad zitten vertegenwoordigen geld--geld dat kan worden gebruikt voor andere dingen. Een bedrijf kan niet terug te verdienen zijn voorraadkosten totdat het verkoopt artikelen uit voorraad. Met de producten van de categorie A, voorraad snel draait en zelfs toevallige overstocks kunnen vrij snel worden geliquideerd. Maar als een bedrijf orders teveel voorraad "categorie C", deze items gewoon zitten op de planken. ABC voorraadbeheer is ontworpen om te voorkomen dat overstock B en C-items, dus het minimaliseren van de hoeveelheid kapitaal vastgebonden in voorraad.
Vermijden van verliezen
Door het verminderen van voorraden van minder-populaire items, krimpen ABC systemen niet alleen de hoeveelheid contant geld vastgebonden in voorraad. Ze is ook sterk het risico van deze items moeten worden afgeschreven op een verlies. Snelle omzet helpt minimaliseren van de kans dat een artikelen verwent in opslag, categorie lijden schade als gevolg van herhaalde behandeling of achterhaald voordat deze worden verkocht. Deze risico's zijn veel groter voor "categorie C" items.
