Bent u bezig met het starten van een nieuw product, dienst, systeem of proces, moet u bepalen hoe het uitrollen. In sommige gevallen is het zinvol om te gaan voor een volledige uitrol, waardoor een onmiddellijke wijziging van het hele bedrijf. In anderen, is het wellicht beter om te gebruiken een gefaseerde uitrol, met behulp van een gefaseerde release-proces. Deze aanpak heeft een aantal voordelen. Bijvoorbeeld, kan het risico verminderen en minimaliseren van de negatieve gevolgen voor de productiviteit. Het geeft je ook tijd verbeteringen aan te brengen en te betrekken van belanghebbenden om ze aan boord met de verandering.
Geminimaliseerde risico
Een gefaseerde uitrol vermindert risico, toestaand u om te testen wijzigen voordat u zich op de volledige uitvoering. Bijvoorbeeld, als een particuliere onderneming wil openen winkels in een vreemd land, zal het verminderen risico door trialing één winkel op één locatie eerst, zelfs als haar langetermijnplan een land bestrijkende netwerk van winkels is. Het kan dan beoordelen van de levensvatbaarheid van de markt en maak een geïnformeerd besluit over hoe of of naar een volledige uitrol.
Voortdurende aanpassing en verbetering
Een gefaseerde uitrol kunt u proces verandering in discrete zakelijke gebieden. U kunt testen hoe het werkt, verzamelen van de meningen van de belanghebbenden en verbeteringen aanbrengen als je verder gaat. Bijvoorbeeld, als een bedrijf is de uitrol van een nieuwe software-systeem, kon het fase uitvoering door departement. Bugs en problemen met gebruikersinterface kunnen worden vastgesteld tijdens elke fase zonder tijdsdruk. Tegen de tijd dat het systeem volledige tenuitvoerlegging bereikt, moet het gebruikersvriendelijke, bug-vrij en operationeel-effectief.
Positieve effecten op de productiviteit
De uitrol van een nieuwe interne systeem of proces invloed kan zijn op uw productiviteit. Als u de uitrol spreiden, kunt u dit op een moment beperken tot één gebied van uw bedrijf. Bijvoorbeeld, als u implementeren van een nieuwe financiële verslaggevingsproces wilt, kunt u herstellen het uit naar een zelfde kantoor eerst. Tijdens de zogenaamde rollout maakt de getroffen groep wellicht niet zo productief zoals gebruikelijk, en hun prestaties kan duik terwijl ze getraind en aan de overstap wennen. Meestal, het is business as usual voor uw andere kantoren. In een volledige uitrol schakelen al uw medewerkers naar het nieuwe systeem op hetzelfde moment, potentieel op het gebied van productiviteit op basis van de bedrijfsbrede
Betere betrokkenheid van de belanghebbenden
Een gespreide proefinvoering geeft belanghebbenden meer tijd om het reine te komen met de wijziging en te accepteren. Dit is vooral handig voor werknemers die mogelijk weerstand tegen verandering. Als ze zien kunnen dat de nieuwe uitrol voor andere werknemers in elke fase werkt, zullen ze meer positief erover. Als het nieuwe systeem of proces goed werkt of wordt gewijzigd om problemen te verhelpen tijdens uitrol stadia, zullen de werknemers die gebruik maken van het meer enthousiast over. Dit enthousiasme bouwt vertrouwen in groepen die de uitrol later zal doorlopen.
