Goede ondernemers kennen het belang van het beheer van contant geld en rekenen op de rekeningen te betalen veroudering verslag om dit doel te bereiken. De leeftijd te betalen accountrapport vertelt gebruikers het bedrag van geld verschuldigd aan elke leverancier en wanneer de bedragen die verschuldigd zijn. Zorgvuldige aandacht aan dit verslag helpt managers bepalen hoeveel betalen van elke leverancier en zorgt er ook voor dat ze worden betaald in een tijdig.
Crediteuren beheren
Managers gebruiken de rekeningen te betalen veroudering verslag ongebruikelijke of dubbele factuurbedragen identificeren en oplossen van eventuele geschillen over leverancier facturen en betalingen. Managers kunnen gebruiken een aangepaste veroudering verslag bewaken van kosten en activiteiten die zijn gekoppeld aan een bepaalde taak of project, te analyseren condities en handel krediet met leveranciers om toekomstige zakelijke beslissingen te nemen.
Zichtbaarheid van Cash Flow Management
De facturen op de leeftijd te betalen accountrapport gesorteerd en samengevoegd met categorieën, gebaseerd op hun leeftijd in het boekhoudsysteem. Deze categorieën van veroudering scheiden rekeningen op vervaldatum dateert, dat met ingang van 0-30 dagen, 31-60 dagen of 61-90 dagen. Gewapend met veroudering informatie voor alle openstaande facturen, helpt dit managers cash reserves om te voldoen aan de huidige financiële verplichtingen van het bedrijf beter te verdelen. Dit is bijzonder voordelige voor eigenaars van kleine bedrijven die zijn vastgebonden voor contanten, geconfronteerd met onverwachte uitgaven of trage maanden hebben in het bedrijfsleven. Bijvoorbeeld, kunt de eigenaar van een klein bedrijf kiezen ter dekking van een onverwachte kosten in plaats van gebruik te maken van een korting van de leverancier voor de vervroegde betaling van een factuur, terwijl nog steeds weten wanneer te betalen van de leverancier binnen een 30-daagse cutoff.
Complete lijst van openstaande facturen
Terwijl managers het saldo van de totale uitstaande schulden ziet door het gedeelte van de aansprakelijkheid van de maandelijkse balans van het bedrijf te bekijken, doet de balans niet het detail van de factuur door de klant die samen het totale saldo detailleren. De schulden veroudering verslag geeft ondernemers de Factuurspecificatie achter de totale balans-schulden, en de gemoedsrust te weten hoeveel geld nodig is voor de komende facturen voor de komende paar maanden. Beheer is ook afhankelijk van de veroudering verslag om te identificeren welke controles te snijden voor elke leverancier, wanneer het tijd is om de rekeningen van de onderneming te betalen schulden.
Flexibel en huidige
In tegenstelling tot de maandelijkse balans dat laat zien van het saldo van de schulden op maand of einde van de periode, bevat de veroudering schulden rapport de meest recente onbetaalde facturen die zijn geboekt naar de schulden, zelfs als die facturen zijn geboekt slechts een paar minuten voordat u de schulden rapport uitvoert. Veroudering verslagen kan worden aangepast voor het bedrijfsleven en beheer moet omvatten verschillende gebieden zoals factuur nummer, leverancier voorwaarden en factureren dagen uitstaande in 30 - 60-, 90- of 120 dagen stappen.