De voordelen van Open plank vs. laterale bestanden



Recordbeheer is een essentieel onderdeel van het bezitten van een bedrijf. Het zorgt ervoor dat het bedrijf documentatie heeft te bewijzen van de naleving van overheidsvoorschriften en opslaan van informatie om contact met haar meest loyale klanten. Het helpt ook het bijhouden van hoe goed haar zakelijke producten en diensten gedurende de levensduur van het product of dienst uitvoert. Open plank en laterale bestanden behoren tot de mogelijkheden voor ondernemers.

Toegankelijkheid

  • Laterale bestand laden niet mogelijk voor visuele flexibiliteit. U kunt zoeken via open schappen indiening systemen zonder te hoeven openen laden. Codes voor bestanden zijn zichtbaar vanaf de buitenkant. Bestanden zijn ook meer toegankelijk omdat u hen rechtstreeks vanuit de open kast kunt trekken. Laterale bestanden vereisen sommige graven en zoeken door middel van laden. Soms heb je te trekken van andere bestanden uit gewoon om te vinden van uw bestand. U kunt kleurcodering voor snellere toegang in open schappen indiening systemen.

Dichtheid en hoogte

  • Laterale bestanden laat ongebruikte ruimte hoger. Open plank eenheden vaak zijn gebouwd met meer dichtheid en hoogte en gebruik maken van deze open ruimte. Bestanden die zijn opgeslagen in de laterale bestanden vaak krijgen verloren en verpletterd onder elkaar. Volgens onderzoekers van de Oregon State University, "de open plat bestand eenheid is de goedkoopste van alle beschikbare indiening systemen en kan antwoorden op problemen die afkomstig zijn van de stijgende kosten van het bestand, gebrek aan kantoorruimte, en bestand ophalen moeilijkheden."

Kosten en lasten

  • Laterale bestanden zijn over het algemeen duurder dan open schappen indiening systemen. Er is een hogere kosten voor ophalen als goed. SMEAD Organomics rapporten "een recente vergelijking van de retailprijzen voor het opslaan van 10.000 bestanden in laterale bestandsverzamelingen vs. open rekken bleek dat de laterale bestanden meer dan drie keer de kosten van de open plank eenheden waren." In de bestanden van het laterale, slechts één persoon kan bestand of zoek naar bestanden tegelijk, kost je extra minuten in mankracht, die tot uren oplopen.

Ruimte en gebruik

  • Laterale bestanden innemen meer ruimte. Het is moeilijker om bestanden die niet in de traditionele mappen te ordenen. Verschillende mensen kunnen zoeken door middel van een open schappen archiveringssysteem te vinden van verschillende bestanden op hetzelfde moment. Volgens de afdeling van de Universiteit van Washington records management, "open planken biedt hoge dichtheid toegang tot bestandsmappen terwijl het aanzienlijk minder vloeroppervlakte dan een verticale of zijwaartse kabinet bezetten. Open planken zijn gemakkelijk aanpasbaar aan de opslag en het beheer van papieren bestanden, magnetische media, microforms, en alle andere records formaten."

Labels: Business, Kantoormachines & Supplies

Gerelateerde Artikelen

De voordelen van Open Pit Mining

De voordelen van Open Pit Mining

Open pit mining biedt een aantal voordelen ten opzichte van traditionele diepe schacht mijnbouw. Pit mining is rendabeler dan schacht mijnbouw omdat meer erts kunnen worden geëxtraheerd en sneller. De werkomstandigheden zijn veiliger voor de mijnwerk
De voordelen van Open systeemtheorie

De voordelen van Open systeemtheorie

In 1956 ontwikkelde Ludwig Von Bertanlanffy open systeemtheorie, die hij beschreef als het proces waarmee het milieu van invloed is op een systeem en beïnvloedt het functioneren. Voor Bertanlanffy, vorige systeemtheorie, die aan het principe dat elk
De voordelen van Open inschrijving

De voordelen van Open inschrijving

Naast het uitnodigen van nieuwe medewerkers selecteren voordelen, bieden veel bedrijven een "open inschrijving" jaarperiode waarin elke medewerker kan inschrijven voor de eerste keer of huidige opties wijzigen. Meestal gepland kunnen elk najaar,
De voordelen van Open-Plan kantoor

De voordelen van Open-Plan kantoor

Van het arrangeren werkplekken te plaatsen werknemers in een kantoor, is kantoorinrichting een belangrijk onderdeel van elk bedrijf met inbegrip van huis-gebaseerde en grote bedrijven. Één type van kantoorinrichting is een open plan dat werknemers te
De voordelen van sequentiële toegang tot bestanden

De voordelen van sequentiële toegang tot bestanden

Een computer wordt informatie op de harde schijf opgeslagen als een object met de naam van een bestand. Een bestand is een pakket van gegevens met een grootte, eigenaar en creatie datum, en kan vele vormen aannemen. Het meest voorkomende type is de s
De voordelen van een Open economie

De voordelen van een Open economie

Een open economie is die samenwerkt met de andere economieën van de wereld via de internationale handel en zich bezighoudt met de opgenomen en verstrekte leningen door middel van een wereldwijde financiële markt. Meeste landen opereren open economieë
De voordelen van een Open omgeving beveiligen met e-commerce

De voordelen van een Open omgeving beveiligen met e-commerce

Elk bedrijf dat een online aanwezigheid heeft heeft de keuze van het werken in een veilige en open e-commerce omgeving, of werkt in een onzekere omgeving. Net zoals u zou beschermen uw fysieke winkel met sloten en bouten en monitor toegang tot de sto
De voordelen van de Opening van een Restaurant

De voordelen van de Opening van een Restaurant

Hoewel restaurateurs kunnen niet uit naar de rustige weekend kijken noch zijn ze kunnen rekenen op een stabiel inkomen, de voordelen van het bezitten van een restaurant veel hoger is dan de nadelen. Het bezit van een restaurant kunt u te ontmoeten en
De voordelen van verticale indiening

De voordelen van verticale indiening

Bestanden en mappen bevatten belangrijke bronnen van bedrijfsgegevens. Het indienen van informatie is een manier van het organiseren van het om gemakkelijk en snel ophalen wanneer nodig. Een effectieve archiveringssysteem is basic naar bestanden en m
De voordelen van Computers in Nursing

De voordelen van Computers in Nursing

Diverse verschillende taken op het gebied van verpleegkunde zijn nu makkelijker en comfortabeler te doen, die rechtstreeks van invloed op de juiste behandeling van patiënten. Taken zoals het bekijken van klinische records, voorraad van geneesmiddelen
De voordelen van een plat beha

De voordelen van een plat beha

Een plat beha is ook bekend als een open BH, boob-out beha, open omver te werpen beha of open buste beha. Deze beha's niet geen dekking de buste evenals een traditionele beha, in plaats daarvan zij rusten onder de borsten, waardoor de borsten zitten
Voordelen van Microsoft Windows XP

Voordelen van Microsoft Windows XP

Microsoft Windows XP heeft tal van voordelen aan lijst waarmee u gemakkelijker een van de toonaangevende besturingssystemen verkocht in de markt vandaag. Het blijkt een echte pionier op het gebied van softwaretechnologie en Microsoft Windows Vista da
De voordelen van Smart Boards Vs. Flat Screen TV

De voordelen van Smart Boards Vs. Flat Screen TV

Wanneer het beslissen of voor de aankoop van een smart board of een flatscreen TV, de beslissende factor welke van de twee zijn moet schermen beter past bij uw behoeften. In bepaalde scenario's een flat-screen TV kan duidelijk display wenselijk meer,
De voordelen van Cydia

De voordelen van Cydia

Cydia, een derde-partij app marktplaats voor iOS gemaakt door ontwikkelaar Jay Freeman, kan gebruikers met jailbroken iPhones, iPads en iPods om apps niet verkocht via Apple's App Store te downloaden. Hoewel de markt jailbreaking vereist, biedt voord