Handgeschreven bedrijfscommunicatie tegenkomen in het algemeen als persoonlijker dan elektronische communicatie. Medewerkers kunnen vinden dat uw geschreven woord makkelijker is te interpreteren, zodat ze kunnen snel inspelen op de richtlijnen en je Toon ontcijferen. Hebt u een papieren spoor, zodat u niet hoeft te maken over het per ongeluk verwijderen van berichten op uw computer. Plus, klanten die computer savvy niet kunnen uw berichten lezen zonder zich het baseren op e-mail correspondentie. Bedrijven gebruiken vaak een combinatie van papieren en elektronische communicatie te maximaliseren van de efficiëntie en productiviteit.
Een handgeschreven bericht heeft een persoonlijke Touch
Communiceren op papier als je doel is om een persoonlijke aanraking aan uw bericht toevoegen. Handgeschreven brieven weergeven geadresseerden dat u verzorgd genoeg de tijd nemen om te schrijven uw gedachten, gevoelens of instructies, en hen langs zendt. Zij nemen minuten of uren op te stellen, en vereisen briefpapier en stempels als je hen niet op kantoor stuurt. Handgeschreven berichten zijn een investering van uw tijd en geld. Zelfs als u kopieert of een getypte letter of memo afdrukt, kunt u altijd tekent u uw naam of een korte, geïndividualiseerde groet of sluiten in inkt schrijven. Papier gebaseerde mededeling geeft ontvangers iets tastbaars te houden en te lezen.
Denken dat het door tijdens het schrijven met de Hand
Handgeschreven berichten zijn gericht en vastberaden. U zal niet worden zo afgeleid wanneer u een bericht opstelt met de hand--in plaats van componeren op een computer, tablet of mobiele telefoon--omdat er niet alle e-mails te controleren, websites te bezoeken of sociale netwerken plaatsen om te werken. Het is alleen jij, een pen en papier. Handgeschreven mededeling dwingt je om na te denken over wat u wilt zeggen--zonder zich het baseren op backspace of Verwijder sleutels--om het bericht over. Zij zorgt ook voor medewerkers dat de inhoud afkomstig van u is--u niet kopiëren en plakken van andermans opmerkingen of instructies.
Het is toegankelijk zelfs zonder elektronica
Papieren correspondentie is toegankelijk voor iedereen. Het is zeer geschikt voor klanten die niet vertrouwd met elektronische communicatie en wie kiest niet te investeren in computers, tablets of mobiele telefoons. Plus, u hoeft niet te zorgen dat elektriciteit piekspanningen of uitval zal verwijderen of vertraging van uw correspondentie. Papier gebaseerde communicatie vereist een internetverbinding, en u hoeft niet te besteden extra tijd inloggen op e-mailaccounts of social networking sites. U kunt nieuwsbrieven en memo's plaatsen op bulletin boards of andere zichtbare locaties voor iedereen te zien. Plus, hebt u een fysieke record--een papieren spoor--van uw correspondentie.
Tone, humeur en zin kunnen nauwkeuriger
Kies papier gebaseerde communicatie wanneer u willen ervoor zorgen dat u over een specifieke tone of stemming. Met elektronische communicatie, met name het texting, is het makkelijk te gebruiken afkortingen en acroniemen. Een werknemer kan bijvoorbeeld uw gebruik van de "ASAP"--denken u bent in een grote haast en zijn bezig met een deadline te missen wanneer u simpelweg zin voor de werknemer te maken de toewijzing een topprioriteit verkeerd. Wanneer communiceren met medewerkers, klanten en zakenpartners, papieren communicatie kan helpen ervoor zorgen dat uw berichten duidelijk zijn en niets is verloren in de interpretatie.
