Zakelijke rapporten zijn documenten die presenteren van gegevens en informatie aan specifieke lezers. Voorbeelden zijn de gegevens uit de recensies van klanten service, presentaties van nieuwe benaderingen voor marketing en promotie, of een financieel plan voor de jaarlijkse begroting. Er zijn vele soorten zakelijke rapportindelingen, maar geloofwaardige en doeltreffende rapporten hebben vaak soortgelijke secties die het materiaal op een gestandaardiseerde manier presenteren.
Hoe aanpak een bedrijfsrapport
Voordat u begint te schrijven de bedrijfsrapport, bepalen wat moet worden over en wie het is voor. Identificeren van uw doelgroep publiek en core-inhoud zal u helpen uw schrijven richten en schrijven in een Toon die goed geschikt is voor de lezers van het verslag. Volgens de website Writinghelp-centrale verslag bepaling en de bevestiging welke informatie de lezer is op zoek naar is een belangrijke stap in de procedure. Bijvoorbeeld, mag u minder jargon industrie als u aan uw klanten schrijft dan als u aan de stafmedewerkers van het bedrijf schrijft.
Onderzoek
Aangezien een bedrijfsrapport een collectie en presentatie van informatie en gegevens is, het niet berust op uw mening van de inhoud als een schrijver. Volgens Writinghelp-centrale, moet onderzoek worden verricht voorafgaand aan het schrijven van het verslag. Aanvullend onderzoek niet alleen helpt ingaan op het onderwerp in kwestie, maar kan ook helpen met het stellen van een totaalbeeld van het project of onderwerp. Voorbeelden van onderzoek zijn krijgen van feedback van klanten, aanvullende documenten te lezen of het houden van interviews met medewerkers binnen het bedrijf.
Secties
Een gemeenschappelijk bedrijfsrapport zal hebben algemene onderdelen die kunnen worden aangepast aan het onderwerp in kwestie. Deze secties omvatten een beknopte samenvatting die de belangrijkste punten in het verslag bespreekt; een inleiding op het onderwerp dat het verslag doel bespreekt; en een sectie methoden die schetst of vragenlijsten, interviews en andere technieken werden gebruikt om gegevens te verzamelen. Een gedeelte waarin de bevindingen van het onderzoek zullen vaak het gedeelte ' methodiek ' en het verslag zal eindigen met een conclusie en een bibliografie, indien van toepassing.
Functies
Afhankelijk van het onderwerp van de bedrijfsrapport, kunnen aanvullende informatie of extra opties worden toegevoegd om te helpen de interpretatie van de gegevens. Bijvoorbeeld, als veel van de informatie wordt gepresenteerd in de vorm van getallen of bespreekt groeiende of dalende trends, kunnen grafieken worden gebruikt als functies om de informatie te presenteren. Extra functies kunnen een indexpagina bevatten als het verslag bevat veel informatie of een bijlage met de transcripties van de interviews of monsters van de Klantrecensies waarnaar wordt verwezen in het verslag.