Een project of organisatie die gebruikmaakt van financiële of andere middelen te bedienen gebruikt kosten evaluatie. In het algemeen voorwaarden, kosten van de evaluatie is het proces om te bepalen hoe resources worden gebruikt. Het kan zich op elke schaal, uit als gericht als één enkel project of eenheid van een organisatie, een brede, vergelijkende studies van de resourcetoewijzing in een heel netwerk van organisaties. In het algemeen is een evaluatie van de kosten slechts één onderdeel van een bredere kosten-baten-analyse, met het doel om te bepalen of middelen efficiënt worden gebruikt.
Identificatie van de kosten
Een van de stappen in het bijhouden van het gebruik van resources in een project of organisatie is het identificeren van de kosten in verband met welke activiteit wordt geëvalueerd. Bijvoorbeeld, een winkeleigenaar kosten evaluatie zou omvatten uitgaven zoals werknemer salarissen, onderhoud en veiligheid, product aankopen, enzovoort. Dit deel van een beoordeling van de kosten moet het soort kosten ook rekening houden. Een voorbeeld van een vaste kosten, die niet met de activiteitenniveaus verandert, zou de verhuur en de verwarming van de ruimte van de winkel. Een variabele kosten, aan de andere kant, misschien wel de kosten van de producten aangeboden op verschillende tijdstippen van het jaar.
Hulpbronnengebruik Per eenheid
Een ander aspect van evaluatie van de kosten heeft te maken met het bepalen hoe middelen zijn verdeeld over afzonderlijke eenheden. Voor evaluatie doeleinden is een "eenheid" elke willekeurige meting van activiteiten binnen een project of organisatie. In de gezondheidszorg, bijvoorbeeld misschien één eenheid wel een bezoek counseling. In de digitization project van de Biblioteca Nacional van Spanje wellicht mogelijk eenheden de productie van afzonderlijke cd's of andere digitale kopieën.
Waarde van de eenheden
Berekening van de kosten van rechten van deelneming in een Budgetanalyse betekent een numerieke waarde toe te wijzen aan afzonderlijke aspecten van een project of de afdeling van een organisatie. Als de eigenaar van een winkel koffie verkoopt en duurt het $1.000 zou per dag om te betalen voor de sleur, suiker, room, cups, onderhoud van de espressomachines, werknemer lonen en alle andere kosten die het duurt om koffie aan klanten, dan de waarde van een eenheid (dat wil zeggen, de tijd en het geld die het nodig is om een kopje koffie) de 1.000 dollar besteed per dag om koffie , gedeeld door het totale aantal kopjes verkocht in een dag.
Soorten analyse
Kosten evaluaties kunnen voor afzonderlijke projecten of afdelingen van een organisatie, bedrijfsbreed analyse van kosten of vergelijkende studies van meerdere organisaties. Dit laatste type analyse kan nuttig zijn voor afdelingen of projecten gefinancierd door belastingsdollars, als een manier van het tonen van het effect van deze kosten op de samenleving. Eenheidswaarden uitzoeken is belangrijk, omdat het kan worden vergeleken met een omzet van individuele eenheden om te zien of een bepaald project of bedrijf divisie rendabel of efficiënt. Dit staat bekend als een kosten-batenanalyse.