Een professionele zakelijke brief schrijven, zou het verschil tussen het hebben van uw brief gelezen of begraven op iemands bureau onder de stapels van andere ongelezen brieven. Block stijl, waarbij de volledige brief afmetingen en links uitgelijnd, als de meest populaire letter-formaat. Andere aanvaardbare formaten omvatten gemodificeerde blok en de formele semi-blokkeren.
Briefhoofd of adres van afzender
Veel bedrijven hebben een gevestigde briefhoofd op alle correspondentie van het bedrijf met het bedrijfslogo. Als uw bedrijf beschikt niet over een briefhoofd, bevatten de afzender adres net onder de datum.
Datum
Ook de datum u schrijf of mail van de brief. Schakel de datum net onder het briefhoofd of boven adres van de afzender als geen briefpapier wordt gebruikt.
Inside adres
Omvatten naam, adres en de titel van de persoon die u, samen met het adres schrijft. Als u de titel van de persoon niet weet, is Ms. of Mr. te typen geschikt.
Referentie
Een referentielijn is optioneel. Als het noodzakelijk dat de lezer weet vanaf het begin wat het onderwerp is, dan moet u opnemen. Als u een verwijzing opneemt, typt u vóór het met "Re:" en plaats het één regel vóór de aanhef
Aanhef
Dit is de begroeting van de opening van uw brief en de eerste en beste kans een goede indruk te maken op uw lezer. Tenzij u een naaste medewerker van de ontvanger bent, is het niet nodig om hem of haar door zijn of haar voornaam. Deze vlaggen uw brief als onprofessioneel. Typen, zijn 'Geachte' en dan meneer of mevrouw en achternaam altijd professioneel klinkende openingen.
Lichaam
Duidelijk uw bericht. Vermijd geen onnodige woorden. Je doel is om een beknopte brief informatieve en professionele. Handhaven een burgerlijke en vriendelijke Toon, zelfs als u een negatieve boodschap te leveren. Uw Toon heeft veel te maken met hoe uw lezer zal reageren. Zorg ervoor dat u juiste alinea-einden. Elk nieuw onderwerp moet beginnen met een nieuwe alinea. Het is een gangbare praktijk op te nemen als een laatste alinea een oproep tot actie. Het gaat hier om een instructie naar de ontvanger over een reactie die u verwacht. U laat dit als uw laatste opmerking.
