Documentatie behoeften van een klein bedrijf



Documentatie is nodig om uit te voeren van elk bedrijf, of het nu klein of groot, en het is een nuttige bron voor het bijhouden van transacties en projecten. Kleine bedrijven hebben vaak een heleboel kleine transacties, en het kan moeilijk zijn om spoor van verplichtingen en valideren van iedere transactie als ze niet zijn opgenomen in een gedefinieerde indeling. Omdat het helpt u controleren en evalueren van de voortgang van uw bedrijf, ondersteunende bewijs leveren, jaarrekening opstellen en de bron van inkomsten te identificeren, moet u documentatie over elk aspect van uw activiteiten.

Betekenis

  • Elke ondernemer of kleine bedrijven eigenaar moet voortgang van het bedrijf om ervoor te zorgen dat verschillende transacties en bewerkingen worden uitgevoerd zoals gepland. Goede documentatie biedt een compleet overzicht van een bedrijf en helpt u bij het maken van verbeteringen, als het bedrijf groeit. Bijvoorbeeld, moet u de budgetten voor bedrijfsprocessen documenteren. Vervolgens kunt u werknemer en bedrijfsprestaties op deze documenten gebaseerde evalueren. Uw evaluatie kunt u ontwerpen van nieuwe strategieën voor groei en identificeren nodig in bedrijfsprocedures en verbeteringen in de werknemersprestaties van de.

Permanente bestanden

  • Permanente bestanden zijn documenten die u voor een onbepaalde periode houden. Het gaat hierbij om bedrijfsbeleid, grafieken van rekeningen, verzekeringen, pensioen werknemersrecords en vastgoed records. Fiscale dossiers permanent houden. U kunt verleden records om u te helpen met de huidige fiscale rapporteert aan de Internal Revenue Service, en moet u mogelijk wijzigingen aanbrengen. Bijhouden van uw activa, zoals gebouwen en auto's in het permanent bestand voor zo lang als u de eigenschap. Als je van de eigenschap ontdoen te, moet nog steeds je documentatie van het voor nog eens vier jaar. Hebt u medewerkers, houden van voordeel en pension plan informatie voor onbepaalde tijd.

Beleidsbestanden

  • Het is cruciaal dat je beleidsbestanden om ervoor te zorgen handhaven dat het bedrijf zijn activiteiten overeenkomstig de ethische normen en de relevante wetten en verordeningen voert. Bijvoorbeeld, kan een werknemer handboek dienen als een beleidsbestand van de menselijke hulpbronnen. Waarschijnlijk bevat het vennootschappelijk verwachtingen voor het gedrag van de werknemer. Het kan ook bezighouden met het vennootschappelijk ethische beleidsrichtlijnen, aanpakken van de behoefte van de werknemers te handhaven van de integriteit, eerlijkheid, respect en eerlijkheid terwijl het uitvoeren van zakelijke activiteiten. Het bijvoorbeeld ook klant Servicebeleid die zich met de werknemersgroep houding ten opzichte van klanten bezighouden. Specifieke afdelingen of functionele gebieden behouden hun eigen beleid. Bijvoorbeeld, hebben de boekhouding en Financiën gebied beleid inzake de behandeling van de jaarrekening, einde van de maand sluitingen, Betalingsvoorstellen maken en naleving van de fiscale wetgeving.

Financiële administratie

  • Of u nu kiest voor zelfgemaakte spreadsheets, speciale software of een papieren transactie book, is financiële documentatie cruciaal voor uw bedrijf overleven. Zult u vele financiële records houden, en ze zal dienen als de ondersteunende documentatie voor zakelijke transacties. In het algemeen, zij omvatten payroll records, de contracten van de verzekering voor uw woning, en, als je een productie bedrijf, inventaris register. Ook moet u VA journaal en materiële vaste activa documentatie. Boeken van vorderingen en schulden, records aan gerelateerde aankopen en onkosten, bruto ontvangsten en werkgelegenheid fiscale administratie zijn eveneens essentieel.

Fiscale administratie

  • Moet u goede documentatie om nauwkeurige fiscale aangiften bestand aan het einde van de fiscale perioden. Relevante documenten en records bevatten ontvangsten, geannuleerde controles, detail van eigenschappen en investeringen, en andere documenten die kan dienen als bewijs van uw activiteiten. Hoe lang je deze records is afhankelijk van de informatie in de record. Bijvoorbeeld, als je binnen de termijn tot het dossier van een wijziging van de belasting, houden alle bewijsstukken voor dat amendement tot na het verstrijken van de periode. Houd er ook alle bewijsstukken tot de tijd verstrijkt waarin de IRS belastingen over uw inkomen kan beoordelen. Als u niet een terugkeer indienen, moet u de documentatie voor onbepaalde tijd te houden.

Gerelateerde Artikelen

Het starten van een klein bedrijf in de Filippijnen

Het starten van een klein bedrijf in de Filippijnen

Starten van een klein bedrijf in de Filipijnen neemt ten minste een maand van de vele stappen die betrokken zijn bij het registreren van het bedrijf doorlopen. Een eenmanszaak is aanzienlijk de makkelijkste om te registreren. Echter nog steeds daaraa
Het starten van een klein bedrijf in Australië

Het starten van een klein bedrijf in Australië

Bezitten van een bedrijf is een droom voor veel Australiërs, en het is een droom die met een beetje hard werken uitkomen kan. Het is nooit zo eenvoudig om te beginnen met een klein bedrijf in Australië geweest en met de leeftijd van het internet, is
Het starten van een klein bedrijf in Hawaï

Het starten van een klein bedrijf in Hawaï

Hawaï is de meest westelijke staat in de Verenigde Staten, en het tot de Unie toegetreden in 1959. Zijn gematigd klimaat en etnisch diverse bevolking, verbinding met zowel het Amerikaanse vasteland en verschillende Aziatische economieën presenteren u
Het starten van een klein bedrijf in Koeweit

Het starten van een klein bedrijf in Koeweit

Thuisbasis van een bevolking van 2,2 - miljoen, Koeweit is een Midden-Oosten land dat grenst aan Saoedi-Arabië en de officiële taal van de Iraq.The van Koeweit is Arabisch, maar Engels is gesproken---vooral in het bedrijfsleven. Afhankelijk van de in
Goede ideeën voor het starten van een klein bedrijf

Goede ideeën voor het starten van een klein bedrijf

De meeste goede ideeën voor het starten van een klein bedrijf omvatten eenvoudige set-up en lage opstartkosten. Daarom is risico minimaal. Of u nu starten van een klein bedrijf aan de kant in je vrije tijd, of al uw energie te besteden aan het, doe u
Hoe te gebruiken Facebook to Grow van een klein bedrijf

Hoe te gebruiken Facebook to Grow van een klein bedrijf

Met behulp van Facebook voor social networking is de nieuwste rage onder de jong en oud. Echter de voordelen van Facebook gaan veel verder dan haar vriend maken van functies en zelfs in de meer praktische wereld van kleine bedrijf promotie kunnen ber
Het starten van een klein bedrijf in Washington

Het starten van een klein bedrijf in Washington

De staat van Washington trad de VS in 1889 als de 42e staat van de natie. Er zijn meer dan 6 miljoen mensen wonen in Washington. De grote omvang van de staat, alsmede de nabijheid van Canada en andere noordwesten Staten, maakt verschillende zakelijke
Het starten van een klein bedrijf in Oklahoma

Het starten van een klein bedrijf in Oklahoma

De gedachte van het starten van een klein bedrijf kan heel ontmoedigend zijn, vooral voor nieuwe ondernemers. Als u het proces een stap op een moment te nemen, echter, vindt u dat het starten van een klein bedrijf in Oklahoma een relatief eenvoudig,
Het starten van een klein bedrijf

Het starten van een klein bedrijf

Succesvol starten van een klein bedrijf moet beantwoorden zoals velen vragen mogelijk vóór open u uw deuren in plaats van aan te pakken problemen nadat u hebt al gelanceerd. Onderzoek naar de markt, het schrijven van een businessplan en het veiligste
Het starten van een klein bedrijf in Texas

Het starten van een klein bedrijf in Texas

Starten en runnen van uw eigen bedrijf is onderdeel van de Amerikaanse droom. Veel mensen worden aangetrokken door het idee van hun eigen baas, het opzetten van hun eigen uren en het runnen van een bedrijf. Als u starten van uw eigen kleine ondernemi
Het starten van een klein bedrijf in Wisconsin

Het starten van een klein bedrijf in Wisconsin

Veel mensen in Wisconsin hebben gevonden een nieuw niveau van vrijheid en onafhankelijkheid van het openen van hun eigen kleine bedrijven. Met een beetje planning en een heleboel harde werk, kan iedereen beginnen met een klein bedrijf in Wisconsin, e
Het starten van een klein bedrijf in Canada

Het starten van een klein bedrijf in Canada

Meer mensen dan ooit zijn draaien hun dromen van het bezitten van een klein bedrijf in een realiteit. Het is gemakkelijker dan ooit om te beginnen met een klein bedrijf in Canada, en de technologieën die we vandaag de dag genieten kunnen deze kleine
Software voor het uitvoeren van een klein bedrijf

Software voor het uitvoeren van een klein bedrijf

Uitvoeren van een klein bedrijf kan worden hectisch, maar gelukkig is er software om dingen beter functioneren te maken. Software om u alles in het werk van het ontwerpen van uw zakelijke website naar het bijhouden van transacties en het indienen van
Het starten van een klein bedrijf in India

Het starten van een klein bedrijf in India

China is in de economische ontwikkeling-schijnwerper, voorafgaand aan India. India heeft echter een voordeel ten opzichte van China--haar democratische regering. Democratie bevordert economische groei beter dan andere soorten van de regering. India h