Procesverbetering in ieder bedrijf is moeilijk op zijn best zal, en wanneer de taken voor het verbeteren van processen krijgen toegewezen aan frontlinie managers en toezichthouders de prioriteit voor hen altijd de klus te klaren eerst te verbeteren dingen later. Het proces verbetering team helpt te verlichten dit soort problemen en geeft ook empowerment naar meer van de mensen die daadwerkelijk uitvoeren van de banen die doorgaans onder de loep.
Zoals met elk type van team in ieder bedrijf, er slechts één manier is heeft dat een team voordelig voor het bedrijf en dat zijn kan te maken met ondersteuning. Meeste teams niet binnen de eerste week van begin wegens gebrek aan steun. Een proces verbetering team kunnen zeer nuttig zijn als het heeft de steun van alle afdelingen en het hoofd van het bedrijf. Aangezien het team alleen focus ontwikkelen en implementeren van verbeteringen, neigt het naar het hebben van een grote hoeveelheid succes in alles van productiewerkzaamheden naar office-efficiëntie en vermindering van bureaucratische rompslomp te verbeteren.
Elke ploeg groter dan vijf of zes leden meestal maken niet doorgaans een heleboel voortgang, te veel leden met hun eigen agenda in plaats van de taak bij de hand. Het team moet bestaan uit mensen die hebben de beste kans om uit te voeren wat is ontwikkeld met weinig of geen inmenging. Een ingenieur, een lid van de afdeling of de bewerking wordt gekeken, iemand die nauw samen met het departement of operatie werkt in acht worden genomen. Deze mensen samen met iemand die kennis van de principes van Lean of Six Sigma training heeft zou zeer nuttig zijn om te krijgen dingen gedaan op een efficiënte manier.
Het grootste voordeel van een team van verbetering is dat de ploeg slechts één focus tijdens zijn tijd samen heeft en dat is ontwikkelen en implementeren van een verbetering die van het bedrijf profiteren zullen en zijn medewerkers zowel in kostenbesparingen en voordelen scheppen. Meestal het proces verbetering team begint met de laagste opknoping vruchten in een gebied en als het beweegt door gebieden van een afdeling en of bedrijf van de leden van het team draaien in-en uitchecken, zoals verschillende gebieden worden beïnvloed. Dit zorgt voor het proces verbetering team om snel grote wint, die leiden tot efficiëntere processen en lagere kosten in het zakendoen.
Meeste verbetering teams volgen beginselen die ofwel geleerd door middel van opleiding binnen het bedrijf of door het bedrijf inhuren van een specialist die is getraind voor vele maanden of jaren in principes van Lean en Six Sigma-methoden. Zodra een ruimte voor verbetering ervoor het toepassingsgebied gekozen is en doel van het project is gekozen en gedocumenteerd om te voorkomen dat af te wijken, de werkelijke verbetering die project is omschreven en toegelicht en zoveel van de wortel oorzaken van inefficiëntie of problemen moeten worden geïdentificeerd en beschreven.
Het doel van het team is om een verbetering in een operatie die ofwel meer geld kost is dan het maakt of een kwaliteitsproduct niet consequent is produceren. Dus als het team werkt op de uitvoering van de verandering in het gebied een duidelijk actieplan moet worden beschreven en gedocumenteerd evenals alle leden opdrachten en deadlines, zodat het plan kan op koers te blijven. Het team moet ook een beroep doen op het hoofd van de afdeling worden rechtstreeks getroffen voor alle middelen en mankracht nodig om het plan of verbetering op zijn plaats. Zodra de wijziging heeft plaatsgevonden valt de taak van het toezicht op de werking ook terug op het team zodat zowel de successen en de mislukkingen kunnen worden opgemerkt en geleerd als nieuwe teams worden ingevoerd.
