De financiële boekhouding proces omvat voornamelijk identificeren, opname en zakelijke transacties, aanpassen met de resulterende gegevens in de jaarrekening gepresenteerde. Dus, de boekhouding proces bestaat uit een opeenvolging van logische stappen dat helpt u de gegevens voor meerdere afzonderlijke transacties in systematisch georganiseerde financiële verslagen. De drie fasen van de financiële boekhouding proces kunnen ook worden onderverdeeld in verschillende substappen dat elk richten op verschillende boekhoudkundige taken.
Het proces van de boekhouding
De financiële boekhouding proces--ook bekend staat als de boekhoudkundige cyclus--begint met het sorteren door middel van de eerste transactie facturen, tot opname overgaat en posten ze in tijdschriften en grootboeken, verder gaat in aanpassen en sluiten van bepaalde logboekitems en grootboekrekeningen, en eindigt met de proefbalans testen en samenstellen van de jaarrekening. Sommige boekhoudkundige stappen herhalen zich gedurende de levenscyclus van de boekhouding, zoals gegevensinvoer en boeken, terwijl anderen in bepaalde fasen van het proces van de boekhouding, zoals vermelding aanpassen plaatsvinden en sluiten, evenals het opstellen van de jaarrekening.
Opname en boeking
De eerste fase in de financiële boekhouding proces betrekking heeft op de opname en de terbeschikkingstelling van logboekitems voor toekomstige toepassingen. Zodra zakelijke transacties worden geïdentificeerd, is elke transactie in een paar debet en credit accounts in het logboek vastgelegd en datum-gemarkeerd met behulp van de data van de transactie. Meer transacties plaatsvinden gedurende een boekhoudperiode, ze zijn voortdurend in het logboek vastgelegd in het boek dagboek. In het algemene dagboek RowSource transactie moeten later worden overgedragen aan een andere boekhoudkundige boek genaamd het grootboek, die een complete lijst van alle transactierekeningen van de activa, verplichtingen, eigen vermogen, opbrengsten en kosten is.
Aan te passen en te sluiten
De tweede fase van de financiële boekhouding proces impliceert het aanpassen en het sluiten van bepaalde eerder ingevoerde logboekitems. Deze posten omvatten vaak vooruitbetaalde kosten als activa en niet-verdiende inkomsten als verplichtingen aan te passen. Het doel van een vooruitbetaalde kosten of de niet-verdiende inkomsten vermelding aan te passen is om het uitstaande bedrag van de aanvankelijk opgenomen vooruitbetaalde kosten of de niet-verdiende inkomsten te denken dat een deel ervan is aangegaan of verdiend tijdens de lopende boekhoudperiode. Ingang sluiten verwijst naar het einde van de tijdelijke ontvangsten en kostenrekeningen op een vermogensrekening van eigen, namelijk de rekening Resultaat lopend boekjaar.
Proefbalans en verklaring compilatie
Zonder aanpassen en sluiten van bepaalde posten en de rekeningen, de gegevens oorspronkelijk zijn ingevoerd en geboekt kunnen niet weerspiegelen de bedrijfsrealiteit, en kan dientengevolge covey onjuiste financiële gegevens. Verdere om gegevensintegriteit te garanderen, voert de derde fase van de financiële boekhouding proces een test van de proefbalans van alle accounts, naast het opstellen van de jaarrekening. Fouten in opnamen soms kunnen gebeuren, en het doel van een proefbalans is optellen van alle debet-rekeningen tegen de som van alle krediet-accounts te zien of er enige onevenwichtigheden. Nadat een proefbalans test een evenwicht tussen alle accounts heeft, kan verschillende accountgegevens worden aangesloten op de overeenkomstige rekeningen in verschillende jaarrekening.