Een balans is een document dat ondernemingen voor te bereiden op het weergeven van de status van hun financiële gezondheid. Sommige accountants verwijzen naar een balansrekening als een 'verklaring van financiële positie' en om nauwkeurig te zijn, moet het Generally Accepted Accounting Principles. Ondanks dat alles, de balans is een van de minst gecompliceerde financiële documenten voor te bereiden en je hoeft niet naar een eigen bedrijf zodat een.
Wat die u nodig hebt
- Chequeregister
- Grootboek
- Lijst van activa
- Lijst van verplichtingen
Verzamelen van alle financiële informatie die in twee categorieën, uw vermogen en uw verplichtingen valt. De balans is een momentopname van uw huidige zakelijke of persoonlijke financiële gezondheid.
Een lijst van al uw activa en de bijbehorende huidige waarde samenstellen. Bepalen van het bedrag dat u bij de hand hebben en hoeveel je hebt in de bank. Als u een bedrijf uitvoert, u zal ook een lijst van uw debiteuren, klanten geld verschuldigd bent maar nog niet hebt betaald. Zet een huidige dollarwaarde op uw persoonlijke items of inventaris. Dit zijn uw vlottende activa.
De waarde van uw vaste activa te bepalen als het volgende onderdeel van de balans. Net hen noteren voorlopig; u zult hen in de juiste indeling later plaatsen. Als u een bedrijf eigen, is de waarde van uw gebouw een pluspunt. Als u het gebouw te huur, weergegeven huur vooraf betaald als hier een negatief getal. Een lijst van een dollarwaarde voor al uw apparatuur en inrichting.
Een lijst van alle uw verplichtingen. Kortlopende verplichtingen omvatten geld u verschuldigd bent crediteuren, leningen op uw huis of bedrijf en persoonlijke leningen. Elk bedrag dat u verschuldigd iemand bent is een verplichting. Als u dienst werknemers, de loonlijst u hen nu danken, is een verplichting.
Samen de balans in het juiste formaat. Eerst staat van al uw activa en totale hen. Vervolgens een lijst van uw verplichtingen en totale hen. Nu heb je twee totale aantallen; een activa is en de andere verplichtingen. Om te komen tot uw netto waard, aftrekken van de verplichtingen van de activa en dat nummer onder de passiva cijfer label als Net Worth.
Één laatste regel toevoegen aan de onderkant van uw balans. Uw laatste regel zal lezen "Totaal passiva en vermogenssaldo." Voeg de twee bedragen en voer het totaal. Het komt overeen met het aantal u eerder vermeld als totaal van de activa.
Een gratis balans sjabloon downloaden vanaf de site Microsoft Office template. (Zie bronnen)
- Als de laatste regel, "Totale passiva en Net Worth" is niet gelijk aan de totale activa, wordt de fout is het aftrekken gebruikt om te bepalen Net Worth of in de toevoeging van totaal passiva en Net Worth. Kortom, dit is slechts een vergelijking waarmee u bent achteruit uitzoeken en vervolgens terugstuurt. Zo zal het altijd evenwicht.