Kan er zoveel manieren om mailing lijsten laten maken terwijl er zijn om ze te gebruiken. Met behulp van Word voor je lijst zet uw gegevens recht waar het nodig is om te vullen standaardbrieven en adresetiketten maken. U kunt een mailing list zelf samenstellen of, hebt u een stevige contact basis reeds ingevoerd in Outlook, die gegevens importeren in plaats daarvan.
Een adressenlijst maakt
Stap 1
Open een nieuw Word-document en klik op het tabblad Verzendlijsten op het lint, en vervolgens Geadresseerden selecteren en vervolgens een nieuwe lijst typen.
Stap 2
Gegevens in elk veld van de keuzelijst met nieuwe adres invoeren. De standaard Word-adreslijst bevat deze 13 velden:
- Titel
- Voornaam
- Achternaam
- Bedrijfsnaam
- Adresregel 1
- Adresregel 2
- Stad
- Staat
- Postcode
- Land of regio
- Huisadres-telefoon
- Werktelefoon
- E-mailadres
U kunt toevoegen, verwijderen en namen van velden wijzigen evenals de volgorde wijzigen door te klikken op de knop Kolommen aanpassen en op OK te klikken wanneer uw wijzigingen worden aangebracht.
Stap 3
Maak een naam voor de adressenlijst in het vak Adreslijst opslaan die verschijnt na het in de vorige stap op OK te klikken, en klik op Opslaan. U kunt nu het huidige document te produceren standaardbrieven of adresetiketten voor het samenvoegen, bewerken of gewoon Word afsluit en gebruiken de gegevens van de mailing lijst een andere keer.
Met behulp van de Mailing List
Stap 1
Open een nieuw Word-document en toegang krijgen tot uw mailing-lijsten door te selecteren op het tabblad Verzendlijsten op het lint op Adressen selecteren en gebruiken van een bestaande lijstte klikken. Klik op uw mailing lijst in het venster Gegevensbron selecteren en klik op openen.
Stap 2
U kunt nu uw standaardbrief of mailing etiketdocument maken of u kunt toevoegen of bijwerken van uw mailing lijst door te klikken op Adressenlijst bewerken in het lint.
Bouwen van een Mailing-lijst in Word met behulp van Outlook
Stap 1
Open een nieuw Word-document en klik op het tabblad Verzendlijsten op het lint, vervolgens Adressen selecteren en vervolgens kiezen uit Outlook-contactpersonen.
Stap 2
Selecteer een lijst met contactpersonen van Outlook als u worden gepresenteerd met een optie en klik op OK. Dit scherm mogelijk niet weergegeven als u slechts één compatibel contact lijst hebben.
Stap 3
Mensen op te nemen op uw mailinglijst door het beheer van de selectievakjes in het vak Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen te selecteren. Wanneer u klaar bent, klikt u op OK. Nu kunt u uw brief of mailing etiketten document maken.
TipWanneer u de Outlook-methode gebruikt, bijwerken en onderhouden van de stamgegevens voor de mailing lijst treedt op in Outlook. Geadresseerden kunnen niet worden bewerkt in het Word-document.