Microsoft Access biedt verschillende opties voor het exporteren van rapportgegevens in andere bestandsindelingen, waaronder HyperText Markup Language (HTML). Rapporten die worden geëxporteerd naar HTML kunnen gemakkelijk worden opgenomen in websites en geformatteerd om te voldoen aan uw behoeften. Zodra geëxporteerd, het HTML-bestand bevat alle relevante gegevens uit uw Access-rapport, maar de HTML-indeling kunt u het aanpassen van de look en feel van het verslag.
Access-rapport exporteren naar HTML
Een bestaand rapport in Access opent of een nieuw rapport met de rapportwizard maken.
Selecteer de records die u wilt weergeven in uw verslag.
"Preview"-modus selecteren in het menu "Bestand" en Bekijk het verslag om ervoor te zorgen dat de juiste gegevens voor uw uiteindelijke bestand worden opgenomen.
Selecteer het tabblad uit het menu van de koptekst voor "Externe Data."
Kies "Meer" onder het "Exporteren" gebied. Selecteer "HTML-Document."
Geef de naam voor het geëxporteerde bestand en selecteer de locatie voor het opslaan van het HTML-bestand.
Kies de optie "Gegevens exporteren met opmaak en lay-out" in het volgende venster als u hebt geformatteerd uw Access-rapport en wilt deze lay-out behouden in het HTML-bestand. Selecteer "de doelbestanden openen nadat de exportbewerking voltooid is" uw resulterende bestand bekijken zodra de export voltooid is. Selecteer "Alleen de geselecteerde records exporteren" als u een specifieke set van gegevens in het Access-rapport hebt geselecteerd. Deze optie zal de resultaten in uw geëxporteerde bestand moet worden alleen de geselecteerde opnemen in de lijst te beperken.
Selecteer de optie voor "Uitvoeropties voor HTML" als u al een HTML-sjabloon die u wilt gebruiken voor de lay-out van uw bestand. De wizard wordt gevraagd naar de locatie van de HTML-sjabloon.
Selecteer het type codering voor uw bestand. Standaardcodering wordt doorgaans gebruikt, maar Unicode en Unicode (UTF-8) zijn ook beschikbaar.
Deze stappen opslaan zodat u ze in de toekomst herhalen kan zonder het gaan door de wizard.
Open het bestand met behulp van uw HTML-editor of viewer te herzien de opmaak. De gegevens uit uw Access-rapport zullen worden opgenomen in het bestand en de indeling kan zo nodig worden bewerkt.
- Afhankelijk van uw versie van Access, kan de locatie van de exporttools variëren. U moet zitten kundig voor gebruik van het menu "Bestand" toegang tot de exporttools ongeacht welke versie u gebruikt.