Van bedrijfsrapporten aan student papieren moeten veel documenten revisies en bewerkingen voordat ze goed om te gaan. Een opmerking in een Microsoft Word-document invoegen voegt uw beoordeling tekst naar een vak in de paginamarges zodat de auteur vindt, uw feedback, suggesties of vragen, wanneer hij het document weer aan het werk op het opent. Het gereedschap Opmerking beheert ook de opmerkingen van meerdere revisoren; het wordt een andere naam en subtiele kleurenschema toegewezen aan elke revisor opmerkingsvak om de notities duidelijk en goed leesbaar te houden. Uw opmerkingen toevoegen aan een Word-document met het gereedschap voor het inbrengen van opmerking die u onder het tabblad controleren op van het programma hoofdmenu lint vinden zult.
Stap 1
Open het Microsoft Word-document dat u wilt bekijken.
Stap 2
Lees door het document. Wanneer u tekst die uw input zoekt moet, markeren en selecteert u de relevante tekst, of klik op de pagina aan het einde van de relevante zin.
Stap 3
Klik op het tabblad "Controleren" in het hoofdmenu lint aan de bovenkant van het document en selecteer vervolgens de knop "Nieuwe opmerking". Word wordt een opmerkingsvak toegevoegd aan de marges van het document in de buurt van het gedeelte van de tekst die u gemarkeerd of geklikt.
Stap 4
Klik ergens in het vak en typ uw opmerking. De opmerking wordt weergegeven onder uw naam of initialen in het vak. Als u bent aangemeld bij je Microsoft-account, wordt uw volledige naam en profiel accountafbeelding met de opmerking weergegeven. Als dat niet het geval is, wordt de opmerking gebruikt meestal de naam van de auteur die u kiest wanneer u voor het eerst instellen en personaliseren van de Microsoft Office-software, of de standaardnaam voor de computer.
Stap 5
Dit proces zo vaak herhalen als u nodig hebt de rest van het document. Er is geen limiet aan het aantal opmerkingen die u kunt maken. U kunt ook teruggaan en eerder gemaakte opmerkingen bewerken als u wilt uw eerste notities als u lezen door het document te herzien. Selecteren en bewerken van de tekst die u wilt wijzigen in het opmerkingsvak.
Stap 6
Een opmerking die u niet langer wilt opnemen in het document te verwijderen. Klik met de rechtermuisknop in het commentaarvak en kies de optie "Verwijder commentaar" in het snelmenu.
Stap 7
Sla het document voor het opslaan van uw opmerkingen. De oorspronkelijke auteur en andere revisoren zien uw opmerkingen wanneer ze de volgende keer opent het document om te maken of wijzigingen controleren. Ze kunnen ook reageren op uw opmerkingen en hun eigen opmerkingen toevoegen aan het document.
Tips & waarschuwingen
- De auteursnaam of initialen die u wilt gebruiken voor opmerkingen van het scherm van de opties in Word wijzigen. Selecteer "File," "Options" "General" en geef uw aangewezen naam en initialen in de velden onder "Persoonlijke instellingen voor uw exemplaar van Microsoft Office." Schakel het selectievakje 'Altijd gebruik deze waarden ongeacht inloggen naar kantoor' als u wilt gebruiken de naam van de auteur in plaats van de naam van uw Microsoft-account. Klik op de knop "OK" om uw voorkeuren opslaan en het dialoogvenster te sluiten.
- Gebruik het gereedschap Opmerking naast Word wijzigingen bijhouden proofing en mark-up functie uit te leggen waarom u specifieke wijzigingen in het document hebt aangebracht. Markeer de tekst met bijgehouden wijzigingen en vervolgens een nieuwe opmerking invoegen.
- De informatie in dit artikel is van toepassing op Microsoft Word 2013. Procedures variëren met andere versies van het programma.