PowerPoint-dia's bieden ruimte om tekst, afbeeldingen, video, geluid en documenten uit andere softwareprogramma's, zoals PowerPoint van Microsoft Office Suite partner, Word geïmporteerd. U kunt een Word-document toevoegen aan een PowerPoint-dia net zo snel als een ander type bestand en dus twee stukjes van de puzzel Microsoft samenvoegen.
Open PowerPoint. Als u wilt een Word-document toevoegen aan een bestaande presentatie, klikt u op het tabblad "Bestand", klik op "Open", ga naar de presentatie, dubbelklikt u erop en druk op de "Page Down"-toets om naar de dia toe te voegen van het Word-bestand op. PowerPoint is anders al een lege dia begonnen.
Klik op het "Invoegen" tab. Klik op de knop 'Object' in het midden van het lint onder de tab. Het 'Object invoegen'-venster verschijnt.
Klik op de "Create uit bestand" radio knop. Klik op de knop "Bladeren" en blader naar het Word-document toe te voegen.
Dubbelklik op het Word-document om terug te keren naar het venster 'Object invoegen'. Klik op de knop "OK" om het venster te sluiten en het Word-bestand toevoegen aan de PowerPoint-dia.